...
All kommunikation på Göteborgs universitet ska utgå från intressenternas behov och förutsättningar, enligt universitetets kommunikationspolicy. På universitetet finns olika centrala webbplatser som möter våra olika målgruppers behov, med tydligt definierade syften och målgrupp(er). Varje gång information ska publiceras på webben behöver därför ett strategiskt val av webbplats göras.
Målgrupper och webbplatser
De centrala webbplatser som beskrivs är gu.se , Studentportalen, Medarbetarportalen och hotellportalen. Förutom dessa beskrivs system med samma målgrupper men annat syfte: Canvas (lärplattform för universitetets utbildningar), källsystemet Akeneo PIM (kurskatalogsystem för universitetets utbildningar) samt Samarbetsverktyget i SharePoint.
...
Målgrupp | Webbplats |
|---|---|
Presumtiv student | Gu.se och källsystem utbildningar Akeneo PIM |
Antagen student (ej pågående kurs) | Studentportalen |
Registrerad student (pågående kurs) | Studentportalen för stöd i att hantera studierna och studielivet samt lärplattformen Canvas för kursinnehåll |
Alumn | Gu.se |
Presumtiv doktorand | Gu.se |
Doktorand | Medarbetarportalen |
Presumtiv medarbetare | Gu.se |
Blivande medarbetare (inte fått x-konto än) | Gu.se |
Medarbetare med x-konto | Medarbetarportalen och samarbetsverktyget (Sharepoint/Teams) |
Medarbetare utan x-konto | Gu.se eller i vissa fall webbplats i Hotellportalen |
Övriga externa: Näringsliv, offentlig sektor, högskolesektor, forskare, lärare, journalister, allmänhet | Gu.se eller i vissa fall webbplats i Hotellportalen |
Principer för val av webbplats
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Valet av webbplats ska alltid utgå från vilken målgrupp informationen vänder sig till. Ibland är det lätt att försöka gardera sig med att lägga innehåll på flera platser för att säkerställa att målgruppen hittar informationen, men vi ska alltid välja en webbplats där informationen bor. Det finns flera orsaker till detta:
Utgå från informationen under rubriken Målgrupper och webbplatser. Om din information vänder sig till flera målgrupper tar du ett beslut om vilken som är den primära målgruppen. I stället för att dubbelpublicera länkar du från andra webbplatser till den sida där informationen är publicerad. |
...
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
På universitetets webbplatser publicerar vi innehåll som universitetet äger. Finns det innehåll som du vill informera besökaren om på någon av universitets andra webbplatser eller hos en extern part, länkar du helt enkelt dit. Kom ihåg att länka till själva innehållet som du vill att besökaren ska läsa och inte bara till startsidan för webbplatsen. |
Universitetets centrala webbplatser
Webbplats | Målgrupper | Syfte | System |
|---|---|---|---|
Gu.se |
| Öka kännedomen om vår verksamhet och skapa en tydlig och rättvisande bild av universitetet. Bidra till rekryteringen av studenter och medarbetare samt ge lättillgänglig information om forskning, utbildning och samverkan för allmänheten. | Drupal |
Studentportalen |
| Hjälp till självhjälp i att hantera studierna och universitetslivet, i allt från att komma i gång med studierna till examen | Drupal |
Medarbetarportalen | Medarbetare med x-konto | Bidra till att medarbetare kan administrera sin anställning och genomföra sina arbetsuppgifter samt dela och sprida information till medarbetare. | Sharepoint |
Hotellportalen | Blandade målgrupper | En lösning som gör det möjligt att skapa en egen extern webbplats för information och/eller målgrupper som inte kan publiceras gu.se, Medarbetarportal eller Studentportalen. | Drupal |