| Info |
|---|
Denna sida ska förklarar hur behörigheterna är uppbyggda och ge ger en förståelse hur det är tänkt att roller ska användas. Den visar också hur du skapar upp konto, editerar i konto och hur man raderar ett konto. OBS! På några ställen finns en möjlighet att bocka i att man vill skicka E-post till kontot. Detta är inte aktiverat i GUs Drupal. |
...
Att lägga upp behörigheter i Drupal för en person , på en hotellsajt görs i två ett steg.
...
, till skillnad mot externwebben. Skapa ett konto (
...
lägga roller på kontot, på en eller flera ytor (Ytmedlemmar)
...
Personer) och lägg rollen direkt på kontot.
| Table of Contents | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Förklaring av de olika roller som finns
OBS! En del behöver utredas kring varför de finns och vad de gör. De är markerade med orange bakgrund.
Alla roller i tabellen finns att välja direkt när man lägger upp ett konto . Det är här man ska förse de konton med behörigheter, till personer som jobbar på KE med arbetsuppgifter som på något sätt supportar hela GU:s webbkanaler.
⭐ = roller som finns under Ytmedlemmar, för varje yta
...
NR
...
Roll
...
Förklaring
...
Anonym användare
...
Detta är våra läsare
...
Inloggad användare
...
läggs upp. Till en hotellsajt läggs alltid behörigheten direkt på kontot.
Roll | Förklaring | |
|---|---|---|
| 1 | Anonym användare | Oinloggad besökare |
| 2 | Inloggad användare | Användare som loggar in men inte har någon behörighetsroll i Drupal |
(gäller de som har xkonto eller guskonto). | |
| 3 | Administratör |
Rollen har behörighet till allt. Ska kunna logga in med x-konto.  |
2
Webbadministratör
Roll som idag kan lägga till konton i Drupal och redigera sidfoten. Tanken är att fylla på denna roll med fler behörigheter, där uppgifter ska skötas av personer på KE.
3
Webbredaktör systemsida
Roll som skapar upp t.ex. 403 och 404 sidor.
4
Global ytmedlemskap
Rollen är för de på KE som har anledning att kunna ha tillgång till alla ytor i externwebben.
5
⭐ Basbehörigheter
Denna behörighet måste alla ha. Den bockar man i varje gång man lägger upp ett xkonto på en yta.
6
Central bildredaktör
Initialt är det denna roll som:
| ||
| 4 | Hotellsite administratör | Ska kunna logga in med x-konto. Rollen är ett mellanting mellan administratör och webbredaktör, och ska initialt ha behörighet att hantera följande:
|
7
Menyhanterare
Denna roll har 1 behörighet: GU Menu: Manage node menu links Från början la vi denna på webbredaktörer, men bestämde sedan att lägga in den i alla webbredaktörsroller.
8
⭐ Ytmedlemskapsadministratör
Med denna roll kan man lägga till xkonto på en yta. Har man rollen direkt på sitt konto kan man lägga upp Ytmedlemmar på alla ytor.
Har man rollen under Ytmedlemmar kan man lägga till konton på just den ytan. (Används inte i dag. Tanken var att ansvariga webbredaktörer skulle ha den rollen.)
9
⭐ Webbredaktör genomgångssida
Kan skapa, editera, radera och lägga i meny. Gäller alla sidor på ytan.
10
⭐ Webbredaktör informationssida
Kan skapa, editera, radera och lägga i meny. Gäller alla sidor på ytan.
11
⭐ Webbredaktör utbildningssida
Kan skapa, editera, radera och lägga i meny. Gäller alla sidor på ytan.
12
| ||||||||
| 5 | Basbehörigheter | Denna behörighet måste alla redaktörer ha, oavsett roll. | ||||||
| 6 | Webbredaktör nyhet | Kan skapa, editera, radera |
. |
| 7 |
Webbredaktör |
genomgångssida | Kan skapa, editera, radera |
och lägga i meny. |
| 8 |
Webbredaktör |
informationssida | Kan skapa, editera, radera |
15
och lägga i meny. | ||
| 9 | Webbredaktör evenemang | Kan skapa, editera, radera. |
16
Webbredaktör avskalad sida
| 10 | Landningssida webbredaktör | På externwebben finns denna sidtyp bara på gu.se ( |
startsida och aktuelltsida). |
17
Webbredaktör landningssida
Var finns den i HP? Vad används rollen till och behövs den? | ||
| 11 | Landningssida lättredaktör | På externwebben finns denna sidtyp bara på gu.se (startsida och aktuelltsida). |
18
⭐ Lättredaktör startsida
Denna roll har både webbredaktörer och lättredaktörer, eftersom startsidan skapas av en administratör när en ny yta är beställd.
19
⭐ Lättredaktör kontaktsida
Var finns den i HP? Vad används rollen till och behövs den? | ||
| 12 | Lättredaktör kontaktsida | På externwebben har både webbredaktörer och lättredaktörer denna roll, eftersom startsidan skapas av en administratör när en ny yta är beställd. |
20
Behövs den i HP? Går det att lägga direkt på respektive roll? | ||
| 13 | Lättredaktör genomgångssida | Kan editera alla sidor, men inte skapa nya |
. |
| 14 |
Lättredaktör informationssida | Kan skapa och editera alla |
sidor, men bara radera egna. Kan inte lägga in sidor i menyn. | ||
| 15 | Lättredaktör nyhet | Kan skapa, editera alla och radera egna sidor. |
| 16 |
Lättredaktör |
evenemang | Kan |
23
skapa, editera alla och radera egna sidor. | ||
| 17 | POP-APIanvändare | Ingen behörighetroll som delas ut till redaktörer, utan används i kontakten mellan POP systemet och Drupal. |
| 18 | Menyhanterare |
|
| 19 | Webbadministratör |
|
| 20 | Webbredaktör systemsida |
|
| 21 | Kriskommunikatör |
|
| Tip |
|---|
Roller som ska utredas
Roll | Förklaring | |
|---|---|---|
| 1 | Global ytmedlemskap | Denna roll finns på externwebben idag och bör ingå i hotellsiteadmin om spåret med ytor för en hotellsajt plockas upp. Rollen bordläggs så länge. |
| 2 | Menyhanterare | Denna roll har 1 behörighet på externwebben idag: GU Menu: Manage node menu links och ingår i alla webbredaktörsroller. Bör även ingå i hotellsitadmin samt webbredaktör HP. |
| 3 | Ytmedlemskapsadministratör | Med denna roll kan man lägga till xkonto på en yta. Har man rollen direkt på sitt konto kan man lägga upp Ytmedlemmar på alla ytor. Har man rollen under Ytmedlemmar kan man lägga till konton på just den ytan. Används inte i dag. Tanken var att ansvariga webbredaktörer skulle ha den rollen. Bör utredas om det ska ingå i hotellsiteadminrollen. Avvaktar initialt. |
| 4 | Webbredaktör forskningsprojekt/grupp | Kan skapa, editera |
, radera. Gäller alla sidor på ytan. |
| 5 |
Webbredaktör forskningsreportage | Kan skapa, editera |
, radera. Gäller alla sidor på ytan. |
| 6 |
Lättredaktör |
forskningsprojekt/grupp | Kan skapa, editera alla och radera egna sidor på ytan |
| 7 |
Lättredaktör |
forskningsreportage | Kan skapa, editera alla och radera egna sidor på ytan |
| 8 | Lättredaktör |
Än så länge finns denna sidtyp bara på gu.se (Lediga anställningar).
28
Lättredaktör landningssida
Än så länge finns denna sidtyp bara på gu.se (startsida och aktuelltsida).
29
KOP-APIanvändare
Ingen behörighetroll som delas ut till redaktörer, utan används i kontakten mellan Akeneo och Drupal
30
POP-APIanvändare
Ingen behörighetroll som delas ut till redaktörer, utan används i kontakten mellan POP systemet och Drupal
...
startsida | Denna roll finns på externwebben och ges till både webbredaktörer och lättredaktörer, eftersom startsidan skapas av en administratör när en ny yta är beställd. Kommer den att behövas för en hotellsite? | |
| 9 |
|
|
Hur fungerar det med konto och behörigheter
Så här ser det ut när man går in på länken Personer
...
Kolumn i listan | Förklaring |
|---|---|
FÖRNAMN | Det finns två varianter här:
|
ROLLER |
|
SENAST ÅKOMST | Visar inte bara när kontot senast var inne och editerade i Drupal, utan också när någon senast har försökt logga in i systemet, utan behörigheter. |
Skapa konto
Steg
Moment att göra
Bild
1
För att kunna lägga behörigheter på en redaktör i deras yta, måste man som administratör först sätta den aktuella ytan, som sin egna aktiva. Det är först då som rätt grupp kommer upp, när man går till Ytmedlemmar.
2
Sidan man får upp när man går till Ytmedlemmar kan man se vilka som har behörighet till ytan och vilka behörighetroller de har.
Tyvärr är sidan väldigt oläsvänlig. Man ser inte namnen på medlemmarna utan bara xkonto. Eftersom varje sidtyp har sin roll, blir det många på varje konto och därför väldigt svårläst. Men man kan ganska lätt se om en person är webbredaktör eller lättredaktör.
Härifrån kan man både uppdatera och radera befintliga medlemmar men också lägga till nya medlemmar.
3
Det man börjar med att göra är att leta upp det xkonto som man vill lägga till.
OBS! Om det rätta xkontot inte dyker upp i listan, betyder det att ett konto inte är upplagt ännu. Gå då tillbaka och skapa kontot först.
Sedan är det bara att bocka för de roller som personen ska ha och spara.
Oavsett om man har behörighet till flera ytor så ska alltid Basbehörigheter vara ibockad.
För en webbredaktör ser det ut som på bilden. För lättredaktören är det alla roller som börjar med Lättredaktör…
De roller som sticker ut lite ifrån de andra är:
Ytmedlemskapsadministratörer - den har vi inte använt än så länge. Tanken med den var att de ansvariga webbredaktörerna själva skulle kunna lägga behörigheter på de redaktörer som ingår i deras ansvar. Men hur det ska gå till i praktiken är inte satt ännu, eftersom den processen hänger ihop med hela utbildnings delen.
Webbredaktör/lättredaktör utbildningssida - dessa behörigheter (som kom lite senare) lades till bara på de som arbetade med utbildning och hade behörighet i Akeneo. Men jag tror att alla som efter det har fått sina behörigheter, får även denna. Om Jörgen har någon tanke om att denna inte ska delas ut behöver vi ha till en process hur det ska kommuniceras vem som ska ha.
Steg | Moment att göra | Bild |
|---|---|---|
1 | Kontrollera om personen har loggat in någon gång, genom att söka på xkonto. Får man upp xkontot som på bilden går man på Redigerarknappen direkt. Får man ingen träff, går man på den blå knappen, Lägg till användare. |  |
2a | Redigera i ett redan upplagt konto. I bilden ser vi att e-postadress och användarnamn redan är ifyllt. Det är dessa två fält som skapas med automatik när någon försöker logga in i Drsom är obligatoriska.upal Drupal med sitt SAML som är obligatoriska. Lösenord används inte, men för att kunna spara kontot så måste man lägga in ett. För enkelhetens skull lägger vi alltid in samma 123qwe. Det som återstår att fylla i är för- och efternamn. Spara. |   |
2b | Skapa ett nytt konto från grunden. På bilden ser vi vilka fält som är obligatoriska.
Spara. Om man försöker lägga upp ett nytt konto när någon redan varit inne (se 2a) får man upp ett felmeddelande. Se bild tre. Detta betyder att man inte kan lägga upp dubbelkonton så det blir aldrig fel i databasen men man kan slippa göra ogjort arbete om man först söker på xkontot. |   |
3 | Behörigheter för personer som arbetar på KE med support av något slag, görs även det på den sida där konto skapas. Se förklaring av de olika rollerna i tabellen i början av sidan. Det som är viktigt här är rollen Global ytmedlemskap. Den måste man ha för att kunna hjälpa redaktörer på alla ytor. |  |
Behörigheter på en yta
Att vara ytmedlem och ha behörigheter till en eller flera ytor, görs i detta läget. Som man ser i tabellen i början av sidan, så är det rollerna med en ⭐ som ingår i varje yta. Men man kan alltid lägga till eller ta bort roller i detta ytläge. T.ex. har vi inte lagt till rollerna för landningssida här eftersom det bara är på gu.se som den sidtypen används.
läggs till personens kontosida. Oavsett roll måste alla ha Basbehörigheter. Där ligger de enklaste redigeringsmöjlighterna. Hotellsajtadministratör De blå rutorna enligt bild är de roller som hotellsajtadministratören ska ha. Webbredaktör Ska ha samma som hotellsajtadministratör förutom den översta rollen Hotellsite administratör. Lättredaktör Ska ha nästan allt där det står lättredaktör samt basbehörigheter. OBS! Tilldela inte Lättredaktör avskalad sida, eftersom det verkar ta bort flera redigeringsmöjligheter för en lättredaktör. |  |
Lägga till/radera behörigheter och konto
Här finns lite olika scenario. Man kanske byter arbetsplats inom GU och får en annan roll eller man slutar helt att jobba för GU. Här behöver vi tänka lite olika.
...