Page Comparison

Utbytesstudier presenteras redaktionellt på nya Studentportalen. Det är dock ett komplicerat ämne att presentera, framförallt för att vi vill göra det så enkelt och överskådligt som möjligt för den enskilde studenten. Därför har ämnet fått en egen sida i redaktörsmanualen. På denna sida ges också en snabb överblick över bakgrunden till varför vi presenterar utbytesstudier så här.

Innehållsförteckning

...

Alternativ som övervägts

I arbetet med att besluta hur vi vill presentera utbytesstudier i Studentportalen har tre huvudsakliga alternativ övervägts.

MobilityOnline

Det första alternativet var att koppla ihop Studentportalen med MobilityOnline, för att kunna visa upp information och göra sökningar och filtreringar i Studentportalen med hjälp av information som redan finns i det systemet. Problemet vi blev varse om tidigt i processen var dock att det finns mycket information i MobilityOnline som är inaktuell, inkorrekt och svårunderhållen. Vi insåg därför att det inte var värt insatsen att bygga en koppling mellan MO och Studentportalen, då den ändå skulle behöva underhållas redaktionellt i hög utsträckning.

Sök- och filterfunktion direkt i Studentportalen

Att bygga en sökfunktion i Studentportalen för utbytesstudier hade i mångt och mycket varit att försöka bygga en konkurrerande lösning till MobilityOnline. Ett “likadant” verktyg som skulle ämna lösa de problem som vi identifierade under föregående alternativ. Detta hade medfört både dubbelarbete och förvirring kring vilket system som egentligen ska uppfylla vilken funktion.

Redaktionell lösning i Studentportalen

Det tredje alternativet, som också är det vi har valt att arbeta vidare med, är att bygga upp informationen i Studentportalen helt redaktionellt. Fördelen med detta var att vi snabbt kunde börja arbeta med, och iterativt förbättra, sidorna i takt med att de växte fram. Vi drar härmed också nytta av det faktum att även övriga Studentportalen fungerar efter principen “GU-gemensam information kompletterad med lokala tillägg”. Sidorna vi arbetar med är exakt likadana som övriga informationssidor på Studentportalen, vilket bidrar till att vi uppfyller högt ställda krav om tillgänglighet, tydlighet och enhetlighet över hela portalen.

Dynamiska informationssidor med lokala tillägg

Utbytesstudier presenteras i Studentportalen under ingången “Internationella möjligheter” på samma typ av informationssidor som på resten av Studentportalen, sådana som har möjlighet till lokala tillägg. Nedan följer instruktioner över vilket innehåll som presenteras på vilken sida.

Två spår

I samtal med studenter har vi identifierat två huvudsakliga “spår” i vilka studenter söker efter information om utbytesstudier. Dessa spår har vi utgått ifrån när vi utformat informationsstrukturen, för att så långt det går möjliggöra för studenter att hitta det dem söker i båda spåren.

Spår 1 - Hitta via ämne

1. Det första spåret utgår från att studenten vill hitta information beroende på vad studenten läser.

För detta spår finns en informationssida som heter Vart du kan åka på utbytesstudier. Denna informationssida innehåller först universitetsgemensam information om hur avtal på GU fungerar och att det är viktigt att man som student tar reda på exakt vad som gäller.

I sidans lokala innehåll presenterar respektive organisation en komplett lista över alla egna avtal som finns. Varje rad i denna lista ska vara en länk, inget mer. Detta för att studenten snabbt ska kunna få en överblick över samtliga utbytesmöjligheter på studentens hemorganisation. Länkarna leder till mer information, och det är denna information som kan hittas i “spår 2”.

Spår 2 - Hitta via geografisk plats

1. Det andra spåret utgår från geografisk plats.

Vissa studenter är intresserade av ett visst land, eller en viss stad, och vill omedelbart orientera sig dit för att se om det finns några möjligheter för dem att resa dit. Därför har vi byggt sidor för respektive land* som GU har avtal med, och presenterar mer utförlig information om både GU-gemensamma och lokala avtal där. Mer information om detta under rubriken “Tre sidor”.

I det lokala innehållet på dessa “land”-sidor presenteras lokala avtal i sin helhet. Det är till dessa sidor som man länkar till med länklistan som presenterades i “spår 1”.

Detta innebär att studenter har möjlighet att från två olika håll hitta samma information, som hålls strukturerad på ett och samma ställe utan risk för att samma information behöver skrivas på flera olika platser i Studentportalen.

Menystruktur

Menystrukturen utgår från geografi. Att låta menystrukturen istället utgå från ämne eller typ av avtal hade blivit otydligare och mindre relevant för studenter, och försvårat med konceptet “central information kompletterad med lokal information”. En geografisk kategorisering är universellt begriplig och intuitiv och fungerar väl för det här ändamålet. Framförallt när den föregås av sidan Vart du kan åka på utbytesstudier som nämndes tidigare i texten, och som förklaras i mer detalj under nästa rubrik.

Menystrukturen går ner på världsdelsnivå med undantag från Europa, som också har sidor för respektive land.

Tre sidor

Sammanfattningsvis följer här en närmare förklaring av de tre sidor som blir viktiga att arbeta med för att vi ska presentera utbytesstudier på ett så enhetligt och begripligt sätt som möjligt.

Utbytesstudier

Sidan Utbytesstudier är den “översta” sidan i menystrukturen. På den här sidan presenteras mycket övergripande och initial information om vad utbytesstudier är, hur det går till att söka och vad som åligger studenten som vill åka utomlands. GU-gemensam information presenteras först, därefter kan lokalt innehåll komplettera med vad som gäller för studenterna på just din fakultet eller institution.

Vart du kan åka på utbytesstudier

På sidan Vart du kan åka på utbytesstudier ger vi som tidigare nämnt en sammanställd lista över alla utbytesmöjligheter i de lokala tilläggen. Listan består av länkar, som alla länkar vidare till respektive geografiska sida beroende på var i världen lärosätet i fråga ligger. Har ni på lokal nivå exempelvis ett avtal med Waseda University i Japan så står det i listan “Waseda University”, och ett klick på länken leder till sidan Utbytesstudier i Asien. Observera att det kommer vara möjligt att skapa ankarlänkar på informationssidor med lokalt innehåll, så att man vid klick hamnar direkt vid det lokala innehållet.

“Geografi”-sidorna

Sidorna i menystrukturen som är indelade efter världsdel och land är hemvisten för all information om utbytet och avtalet som vi har. På dessa sidor presenterar vi i det GU-gemensamma innehållet både inspirerande och informativt innehåll om varje avtal.

I det lokala tillägget har fakultet och institution möjlighet att göra det samma.

Fakultet eller institution?

Ibland kan det uppstå gråzoner kring om informationen om ett lokalt avtal ska ligga i fakultetens lokala innehåll eller institutionens. Om studenter vid tre av fem institutioner på en fakultet berörs av ett avtal, hur gör vi då? Om det bara är två institutioner då? Tumregeln här är att hitta minsta gemensamma nämnare, och undvika dubbelpublicering. Om ett avtal ligger på institutionsnivå så faller det sig naturligt att informationen hamnar i institutionens lokala innehåll. Men är det fler institutioner som berörs, under samma fakultet, så bör innehållet hamna i fakultetens lokala innehåll. Med hjälp av rubriknivåer och andra redaktionella avdelare går det fint att dela upp texten så att det blir tydligt för studenterna vilken information som är relevant för just dem.Infomrationen på sidan har flyttats till manualen för Drupal: Innehållsstrategier för publicering på Studentportalen