| Info |
|---|
Genomgång av de grundläggande funktionerna för att redigera en produkt i Akeneo PIM. |
...
Under Attribut redigerar vi vanligtvis BESKRIVNINGAR | Under Associationer redigerar vi framförallt de kontaktkort vi vill presentera i utbildningens högerspalt: Utbildningsansvarig Dessa är alltså associationer till en kurs eller utbildning, vi kopplar dem till produkten. Här kan vi även se vilka tillfällen som är kopplade till utbildningen, men i regel redigerar vi dem inte i Akeneo (undantag utbyteskurs/tillfälle). |
|---|
Fält som är gråa och låsta innehåller data från Ladok, och ska därför justeras endast i det systemet.
...
| title | Instruktioner för webbsupport - Redigera attribut |
|---|
...
Under Settings/attribut går det att söka fram “Studieort” och lägga till ny ort med “add option” med option code.
...
| title | Instruktioner för webbsupport - Redigera tillfällen |
|---|
Lägga in första datum för ansökan (och sen anmälan)
...
Efter den 15e varje månad delar Sektionen för studieadministrativa system en excelfil (i teamskanalen Månadsvis datumsättning i Akeneo) som listar följande:
Tillfälleskod
Sista datum för ansökan (finns redan i Akeneo)
Första datum för ansökan
Första datum för sen anmälan
Datum för utannonseringsdatum
Gör följande filtrering i Akeneo:
Sista datum för ansökan - lägg till det datum som finns i excelfilen
Första datum för ansökan - Is empty
Första datum för sen anmälan - Is empty
Updated - lägg till utannonseringsdatum som finns i excelfilen
Ladok utannonserat - ja
(Ibland kan man även lägga till perioden det gäller)Gör sedan en massredigering med Första datum för ansökan och/eller Första datum för sen anmälan.
Gör stickprov på gu.se efter en stund.
Första datum för ansökan
Exakt datum beslutas av UHR.
För majoriteten av utbildningstillfällena infaller detta datumet 1 månad innan Sista datum för ansökan, t.ex. 15 mars för utbildningar som söks 15 april.
Datumet kan infalla en dag tidigare eller senare för att undvika helgdagar.
För konstutbildningar kan ansökningsperioden vara längre än 1 månad.
För internationella masterprogram är ansökningsperioden 3 månader, ungefär 15 oktober till 15 januari.
Första datum för sen anmälan
Detta datum bestämmer vi själva på Göteborgs universitet.
Tre alternativ för när sen anmälan öppnar:
Mitten av juli
Mitten av december
Dagen efter sista dag för ansökan
Alternativ 1 och 2 gäller för alla utbildningstillfällen som söks i de två stora ansökningsomgångarna 15 april och 15 oktober.
Alternativ 3 gäller för resterande utbildningstillfällen, dvs. de som har sista dag för ansökan som inte är 15 april eller 15 oktober.
Bakgrund till det manuella arbetet
I Ladok saknas möjligheten att lägga in dessa två datum på utbildningstillfälle.
Vid publicering av tillfällen för ett nytt läsår, samarbetar Ladok utbildningsplanering och sektionen för antagning för att ange datum för första ansökningsdag, sista ansökningsdag (som läggs in maskinellt i Ladok) och datum för första dag för sen anmälan.
När detta görs finns ingen datuminformation, utan först några månader innan ansökningsperioden startar bekräftas datumen för den kommande antagningsomgången. När UHR lagt upp antagningsomgången hos sig, meddelat detta till Ladok-konsortiet, läggs grundinformationen i Ladok.
I Ladok finns möjlighet att ange följande information på en antagningsomgång:
· Kod för omgång
· Sista dagen omgången annonseras på http://antagningen.se
· Sista ansökningsdag
· Benämningen på omgången
...
| title | Instruktioner för förvaltning - Exporter och importer |
|---|
Import
För att manuellt importera in en mängd data i Akeneo kan sk importer genomföras.
Gör såhär:
1. Ta bort ej relevanta kolumner i din befintliga fil. Om tillfällesdata ska läggas till ska “sku” användas som kolumn för tillfällesid (den långa kodsträngen) + koden för fältet vi vill populera (tex. ladok_planforutbildning_uid_kuling-sv_SE)
Skapa en importprofil, den nuvarande är döpt Product Import, XLSX (gäller för excel)
Ladda upp excelfilen.
Klart!
Export
...