...
| Table of Contents | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Lokaler och studieplatser
Information om campus, byggnader, lokaler och studieplatser finns framförallt på sidan Hitta på universitetet. Sidan består av en översikt med universitetsgemensam information om campus och byggnader (inklusive studieplatser och service) som ger alla studenter en överblick. Lokala tillägg ger mer detaljerad information.
...
| Expand | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||
Vi vill att det ska vara enkelt för studenter vid universitetet att få en korrekt bild av universitetets lokaler, både för att studenterna ska kunna hitta till de lokaler där undervisning sker och till platser där de kan plugga mellan den lärarledda undervisningen. Det finns även ett rektorsbeslut gällande enhetlig webbinformation om universitetets studieplatser och var inom universitets lokaler de finns, som nya Studentportalen behöver förhålla sig till. Det finns ett behov av ett universitetsgemensamt perspektiv kring våra lokaler, något som Lokalförsörjningsplan 2024-2026 tar upp som en utmaning inom lokalförsörjningen. Information om lokaler är nästan helt universitetsgemensam (riktar sig till alla studenter på GU), men hanteras vanligen av fakulteter, institutioner och motsvarande. Förutsättningarna att ge korrekt information om universitetets lokaler på Studentportalen innebär därför mer gemensamt arbete mellan webbredaktörerna än för övrig information på Studentportalen.
|
Studerandearbetsmiljöombud (SAMO och SHAMO)
På Studentportalen listas alla SAMO och SHAMO på Göteborgs universitet på sidan https://studentportal.gu.se/service-och-stod/din-studiemiljo/studerandearbetsmiljoombud-samo .
Sidan uppdateras av webbredaktör vid Utbildningsenheten, utifrån information som kommer från studentkårerna vid Göteborgs universitet.
Språkhantering - svenska och engelska
Enligt Göteborgs universitets språkpolicy ska externa webbsidor samt intern information i normalfallet finnas på svenska och engelska.
...
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Nyheter och evenemang bör finnas på svenska och engelska, men detta beror på målgrupp. Vänder sig nyheten till programstudenter kan ni använda er av samma logik som för programsidorna. Om ni publicerar den svenska versionen av en nyhet innan ni har en översatt engelsk version bör ni skapa en den engelska versionen av nyheten och informera om att översättning kommer inom kort. |
Startsida
| Info |
|---|
I korthet Sidtyp: Genomgångssida Sidansvarig: Huvudredaktören är ansvarig och planerar för och uppdaterar innehållet på startsidan. Syfte: Studentportalens startsida ska hjälpa studenter att snabbt hitta information som just nu är aktuell eller extra eftersökt. Detta genom att lyfta länkar direkt till verktyg, informationsidor, nyheter loch evenemang. |
Planering av innehåll
Planeringen för publicering och uppdatering utgår från studieåret, exempelvis fokuserar startsidan vid terminsstart på att leda studenter till information för nya studenter, registrering osv. Nyheter och evenemang består framförallt av automatiska flöden, men extra viktiga nyheter/evenemang kan även lyftas som egna puffar.
Om du har önskemål om en temasektion eller att en nyhet, ett evenemang eller en informationssida ska lyftas på startsidan kan du maila webbredaktion@gu.se.
Struktur
Introduktion: Längst upp på sidan finns en kort introduktion till Studentportalen. Den uppdateras sällan och ska vara så kort som möjligt för att inte konkurrera med övrigt innehåll.
Utvalda länkar och innehåll: Sektion som ska hjälpa studenter att snabbt hitta till ofta eftersökta digitala verktyg eller information. Innehåll:
Inleds med länkar direkt till populära digitala verktyg, denna ses över på halvårsbasis och utgår framförallt från statistik.
Puffar på första raden ska framförallt leda till extra relevanta informationssidor utifrån skolåret eller andra aktuella händelser.
Puffar på rad två är ofta tematiska. De ska leda till relevanta sidor på Studentportalen, men har ofta ett tema såsom AI, lyckas med studierna, åka utomlands.
Händer på universitetet: Aktuelltsektion som består av nyheter och evenemang i ett automatiskt flöde, samt länk till Min sida för skräddarsydda nyheter.
...
Universitetsgemensam information
Vad menas med universitetsgemensam?
Universitetsgemensam används vid Göteborgs universitet för övergripande strategier, styrdokument och stöd som gäller alla nivåer på universitetet, samt för befattningar enheter och organ som stödjer ledningen och hela verksamheten i olika frågor.
Exemepel på universitetsövergripande dokument är Universitetsgemensamma mål och strategier 2021-2024, Styrdokument för utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå och Kommunikationspolicy.
Universitetsgemensam på Studentportalen då?
Universitetsgemensamt innehåll på Studentportalen information som är relevant för alla eller vissa (en större mängd) av studenterna vid Göteborgs universitet, oberoende av deras studieområden och den fakulteten och institution de hör till. Denna information publiceras enbart av en webbredaktör så att den når alla studenter. På så vis behöver fakulteter, institutioner och motsvarande inte lägga arbetstid på att publicera identisk information.
| Info |
|---|
Universitetsgemensam information som är relevant för alla studenter
Universitetsgemensam information som är relevant för vissa studenter I vissa fall kan information som enbart är relevant för flertalet / ett större antal studenter också anses vara universitetsgemensam:
|
Universitetsgemensamt innehåll på Studentportalen
Sidtyper som kan ha universitetsgemensam information:
Alla genomgångssidor har universitetsgemensam information.
Alla informationssidor har universitetsgemensam information. De flesta informationssidorna är dynamiska, vilket innebär att sidan även består av lokala tillägg från fakultet, institutioner och motsvarande.
Nyheter kan vara universitetsgemensamma.
Evenemang kan vara universitetsgemensamma.
Ansvariga för universitetsgemensam information
Det är framförallt redaktörer på gemensamma förvaltningen som ansvarar för universitetsgemensam information, men även vissa andra enheter som UB, PIL och ASK.
Huvudredaktören ansvarar för att informationen hamnar på rätt plats i menyn. Detta arbete sker i samarbete med övriga webbredaktörer, framförallt via arbete i webbredaktion för universitetsgemensamt innehåll. Om det uppstår osäkerhet om informationens karaktär bör detta diskuteras gemensamt.
Utbytesstudier
Menystruktur för utbytesstudier
Utbytesstudier presenteras redaktionellt på gemensamma informationssidor under Internationella möjligheter > Utbytesstudier.
Utbytesstudier
Vart du kan åka (information per ämne)
Världsdel X (geografisk plats)
Världsdel Y (geografisk plats)
Och så vidare
Ansökan
Antagen
Hemkomst
Informera för fakultet och institution
Alla sidor om utbytesstudier är gemensamma informationssidor. Den universitetsgemensamma informationen hanteras av medarbetare vid International Centre. Vem eller vilka på fakultet och institution som ska publicera information om utbytesstudier beslutar ni själva. Hur studenterna möjligheter för, och arbetet med, utbytesstudier ser ut skiljer sig stort över universitetet.
Fakultet eller institution?
Ibland kan det uppstå gråzoner kring om information ska ligga i fakultetens lokala innehåll eller institutionens. Om studenter vid tre av fem institutioner på en fakultet berörs av ett avtal, hur gör vi då? Om det bara är två institutioner då?
Tumregeln här är att hitta minsta gemensamma nämnare, och undvika dubbelpublicering. Om ett avtal ligger på institutionsnivå så faller det sig naturligt att informationen hamnar i institutionens lokala innehåll. Men är det fler institutioner som berörs, under samma fakultet, så bör innehållet hamna i fakultetens lokala innehåll. Med hjälp av rubriknivåer och andra redaktionella avdelare går det fint att dela upp texten så att det blir tydligt för studenterna vilken information som är relevant för just dem.
Placering av olika information sida för sida
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Innehåller övergripande och initial information om:
Komplettera med lokal information om sådant som enbart gäller för studenterna på just din fakultet eller institution. |
...
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Den universitetsgemensamma informationen består av ett antal punkter som student behöver tänka på att göra efter att hen har kommit hem. Komplettera med lokal information om:
|
Kort om vart studenter kan åka
Att ge redaktionell information om var studenter kan åka på utbytesstudier, som är korrekt och heltäckande, är en utmaning. Det finns ingen optimal lösning; alla studenter söker information olika, möjligheterna skiljer sig över universitetet och hur fakulteter och institutioner arbetar med utbytesstudier ser olika ut.
...
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
I arbetet med att besluta hur vi ville presentera utbytesstudier i Studentportalen övervägdes tre huvudsakliga alternativ: 1: MobilityOnline Det första alternativet var att koppla ihop Studentportalen med MobilityOnline, för att kunna visa upp information och göra sökningar och filtreringar i Studentportalen med hjälp av information som redan fanns i det systemet. Problemet vi blev varse om tidigt i processen var dock att det fanns mycket information i MobilityOnline som var inaktuell, inkorrekt och svårunderhållen. Vi insåg därför att det inte var värt insatsen att bygga en koppling mellan MO och Studentportalen, eftersom den ändå skulle ha behövt underhållas redaktionellt i hög utsträckning. 2: Sök- och filterfunktion direkt i Studentportalen Att bygga en sökfunktion i Studentportalen för utbytesstudier skulle i mångt och mycket ha varit att försöka bygga en konkurrerande lösning till MobilityOnline – ett “likadant” verktyg som skulle ha ämnat lösa de problem vi identifierade under föregående alternativ. Detta skulle ha medfört både dubbelarbete och förvirring kring vilket system som egentligen skulle uppfylla vilken funktion. 3: Redaktionell lösning i Studentportalen Det tredje alternativet var att bygga upp informationen i Studentportalen helt redaktionellt. Fördelen med detta var att vi snabbt kunde börja arbeta med och stegvis förbättra sidorna i takt med att de växte fram. Vi drog härmed också nytta av det faktum att även övriga Studentportalen fungerade efter principen “GU-gemensam information kompletterad med lokala tillägg”. Sidorna vi arbetade med var exakt likadana som övriga informationssidor på Studentportalen, vilket bidrog till att vi uppfyllde högt ställda krav på tillgänglighet, tydlighet och enhetlighet över hela portalen. |
Utformning av innehåll
| Note |
|---|
Detta är ett pågående arbete, som vi tillsammans i Studentportalens redaktioner behöver fatta beslut om. |
...
Ungdomligt tilltal? (Vad menar vi isåfall med detta?)
Tilltala besökaren direkt: du, dig, er osv.
Högskolenivå = publik med hög läsförståelse (behöver vi har viss text på ”enklare svenska”)
Riktlinjer
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Ofta vill vi börja meningar med “Du som är student”, men i och med att det är en studentportal som vänder sig till studenter så framgår det redan från start att informationen vänder sig till student. |
...