...
| Table of Contents | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Lokaler och studieplatser
Information om campus, byggnader, lokaler och studieplatser finns framförallt på sidan Hitta på universitetet. Sidan består av en översikt med universitetsgemensam information om campus och byggnader (inklusive studieplatser och service) som ger alla studenter en överblick. Lokala tillägg ger mer detaljerad information.
Dessutom informeras om bokning av grupprum och andra studieplatser
| Info |
|---|
Sammanfattning - detta gäller: Nästan all information om campus, byggnader, lokaler och studieplatser placeras på sidan Hitta på universitetet. Info från institution, fakultet eller motsvarande publicerar du som ett lokalt tillägg på sidan. Det finns exempel på vilken information ni bör ha med när ni skriver om ert campus eller byggnader. Om ni har grupprum eller andra studieplatser som INTE bokas via TimeEdit rekommenderas ni ge information om andra metoder för bokning på sidan Boka grupprum och andra studieplatser. Länka till sidan Hitta på universitetet där det behövs (exempelvis på programsida, institutionssida, fakultetssida). |
Riktlinjer för publicering
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Sidan Hitta på universitetet är en samlingssida där studenter kan hitta all information de behöver för att navigera på universitetets campus och i dess byggnader. Det finns behov att erbjuda en universitetsgemensam vy om universitetets olika campus och byggnader, såatt alla studenter enkelt kan hitta studieplatser i universitetets lokaler. Utmaningen på Studentportalen är att samla och presentera denna information på ett enhetligt sätt, även om den normalt hanteras av olika institutioner och fakulteter. Sidans struktur:
Denna struktur gör det möjligt för institutioner, fakultet och motsvarande att enkelt uppdatera information om sina lokaler och rikta den till sina egna studenter. En nackdel är att studenter behöver anpassa sina filterinställningar för att se all information om campus och byggnader som inte är kopplade till deras egna utbildningar. Framöver planerar vi att utvärdera denna struktur genom användartester med studenter. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Så är den universitetsgemensamma informationen upplagd:
Studentportalens huvudredaktör ansvarar för detta och välkomnar input om texterna. Mall för universitetsgemensam info: Hitta hit Kort introduktion till var campus/byggnad är placerad i Göteborg: Adress: XX Studieplatser Här finns XX enskilda studieplatser och XX grupprum. Möjlighet att äta och dricka Här finns café X, restaurang Y. Möjlighet att värma medhavd mat. Vem finns här Fakulteten, institutioner och motsvarande i lokalerna. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Publicera information om era campus/byggnader som lokala tillägg på sidan "Hitta på universitetet" om du representerar en institution, fakultet eller motsvarande. Samordna informationsansvar mellan fakulteten och institutionen. Bestäm vem som ansvarar för vilken information. Det kan vara så att fakulteten delar information om campus och institutionen om specifika byggnader inom campus, eller så kan ni välja att fakulteten eller institutionen ansvarar för all information. Förslag på information och upplägg Följande är exempel på information som är bra att ha med, använd den som ett stöd. Kort översikt I byggnad X bedrivs undervisning för dig som läser… Byggnaden inrymmer administration, Servicecenter, studentkåren, studievägledning och studieadministration, stilla rum, café, bibliotek samt studieplatser och föreläsningssalar. Hitta hit och tillträde
Hitta i lokalerna
Övrigt
|
| Expand | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||
Sidan boka grupprum och andra studieplatser ger information om HUR bokning går till. Observera att studenten enkelt kan se alla de grupprum och andra studieplatser som hen har tillgång till att boka i TimeEdit. Den universitetsgemensamma informationen beskriver i korthet att de flesta bokningarna görs i TimeEdit, men att det finns vissa bokningar som inte görs i TimeEdit.
 |
| Expand | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||
Syftet med fakultets- och institutionssidan är att publicera information som är unik för er, där den primära målgruppen är de studenter som rent organisatoriskt tillhör fakulteten eller institutionen. Ursprungligen var tanken att den information som finns i de lokala tilläggen på sidan Hitta på universitetet skulle publiceras här, därför finns en faktaruta med rubriken ‘Våra lokaler och övrig information’.
|
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Om ni önskar ge programmets studenter information om var de kommer att ha sin utbildning rekommenderar vi att ni skriver en mening eller två om detta, och länkar till sidan Hitta på universitetet. På nya Studentportalen har varje program och kurspaket en (1) programsida. Denna ger möjlighet att presentera information där målgruppen enbart är de studenter som läser programmet. |
| Expand | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||
Det finns information om universitets campus och byggnader på både Studentportalen och http://gu.se . Skillnaden i hur informationen utformas är målgruppens behov. En presumtiv student behöver förstå att universitetet har lokaler över Göteborg anpassade för respektive utbildnings behov, och en student vid universitetet behöver få information som hjälper hen att hitta rätt.
|
| Expand | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||
Vi vill att det ska vara enkelt för studenter vid universitetet att få en korrekt bild av universitetets lokaler, både för att studenterna ska kunna hitta till de lokaler där undervisning sker och till platser där de kan plugga mellan den lärarledda undervisningen. Det finns även ett rektorsbeslut gällande enhetlig webbinformation om universitetets studieplatser och var inom universitets lokaler de finns, som nya Studentportalen behöver förhålla sig till. Det finns ett behov av ett universitetsgemensamt perspektiv kring våra lokaler, något som Lokalförsörjningsplan 2024-2026 tar upp som en utmaning inom lokalförsörjningen. Information om lokaler är nästan helt universitetsgemensam (riktar sig till alla studenter på GU), men hanteras vanligen av fakulteter, institutioner och motsvarande. Förutsättningarna att ge korrekt information om universitetets lokaler på Studentportalen innebär därför mer gemensamt arbete mellan webbredaktörerna än för övrig information på Studentportalen.
|
Språkhantering - svenska och engelska
...
Alla sidor på Studentportalen ska ha en svensk och engelsk språkversion. Detta sker inte med automatik, utan är ansvarig webbredaktörs ansvar.
Språkversionerna bör (men måste inte) vara direkta översättningar av varandra.
Om behov finns kan innehållet på respektive språkversion anpassas efter målgrupp, exempelvis behöver internationella studenter mer info om försäkringar.
I undantagsfall kan information enbart ges på ett språk, då ska det fortfarande finnas en engelsk språkversion som i korthet informerar om att all info ges på svenska.
Riktlinjer för olika
...
sidtyper:
| Expand | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||
I och med att genomgångssidor enbart finns i menyn (som är speglad) måste informationssidor alltid finnas på båda språken. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Informationssidor ska alltid ha en svensk och engelsk version. Detta för att sidorna ska vara sökbara oavsett vilket språk besökaren talar. Innehållet:
|
...
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Nyheter och evenemang bör finnas på svenska och engelska, men detta beror på målgrupp. Vänder sig nyheten till programstudenter kan ni använda er av samma logik som för programsidorna. Om ni publicerar den svenska versionen av en nyhet innan ni har en översatt engelsk version bör ni skapa en den engelska versionen av nyheten och informera om att översättning kommer inom kort. |
Startsida
Sidansvarig
Huvudredaktören är ansvarig för startsidan och planerar för och uppdaterar innehållet på startsidan.
Syfte
Studentportalens startsida ska hjälpa studenter att snabbt hitta information som just nu är aktuell eller extra eftersökt. Detta genom att lyfta länkar direkt till verktyg, informationsidor, nyheter loch evenemang.
Planering av innehåll
Planeringen för publicering och uppdatering utgår från studieåret, exempelvis fokuserar startsidan vid terminsstart på att leda studenter till information för nya studenter, registrering osv. Nyheter och evenemang består framförallt av automatiska flöden, men extra viktiga nyheter/evenemang kan även lyftas som egna puffar.
Om du har önskemål om en temasektion eller att en nyhet, ett evenemang eller en informationssida ska lyftas på startsidan kan du maila webbredaktion@gu.se.
Struktur
...
Introduktion: Längst upp på sidan finns en kort introduktion till Studentportalen. Den uppdateras sällan och ska vara så kort som möjligt för att inte konkurrera med övrigt innehåll.
Utvalda länkar och innehåll: Sektion som ska hjälpa studenter att snabbt hitta till ofta eftersökta digitala verktyg eller information. Innehåll:
Inleds med länkar direkt till populära digitala verktyg, denna ses över på halvårsbasis och utgår framförallt från statistik.
Puffar på första raden ska framförallt leda till extra relevanta informationssidor utifrån skolåret eller andra aktuella händelser.
Puffar på rad två är ofta tematiska. De ska leda till relevanta sidor på Studentportalen, men har ofta ett tema såsom AI, lyckas med studierna, åka utomlands.
Händer på universitetet: Aktuelltsektion som består av nyheter och evenemang i ett automatiskt flöde, samt länk till Min sida för skräddarsydda nyheter.
Universitetsgemensam information
...