...
Varje organisation har en ansvarig webbredaktör. Denne leder sin organisations arbete med Studentportalen, genom att delta i redaktionsmöten, ta ansvar för struktur och kvalitetssäkring av den egna organisation innehåll och stötta organisationens lättredaktörer (alla övriga redaktörer) i deras arbete.
...
Redaktörsrollernas ansvar och befogenheter
...
Redaktion för kärnverksamheten
Vi undersöker håller för tillfället möjligheten på att sammanställa en redaktion med representanter från kärnverksamheten. Redaktionen leds av huvudredaktören, men vilka som ska ingå samt när, var och hur möten och samarbete kan ske behöver beslutasvissa beslut kring hur samarbetet ska se ut i övrigt behöver fortsatt fattas.
Plan för framtagande av redaktionen:
Huvudredaktör tar fram ett förslag som skickas till alla ansvariga webbredaktörerAnsvariga webbredaktörer tar del av förslag och stämmer av med relevanta kollegor i den egna organisationen.Ansvariga webbredaktörer skickar feedback till huvudredaktör.Hvudredaktören tar fram ett slutligt förslag och kallar till ett första möte.
Uppstartsmöte äger rum tillsammans med huvudredaktör och ansvariga webbredaktörer för gu.se den 12 september.Det gemensamma arbetet utvärderas och utvecklas kontinuerligt.
...
Förslag som har skickats till ansvarig webbredaktör
Syfte
Redaktionen för kärnverksamheten skapar ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte mellan webbredaktörer som publicerar information för fakulteter, institutioner och motsvarande på Studentportalen. Redaktionen ska säkerställa att struktur och innehåll på Studentportalen möter studenter och kärnverksamhetens behov, att informationen är kvalitetssäkrad (korrekt, möter lagkrav, lätt att läsa och ta till sig för webbplatsens målgrupper) och bidra till en samsyn om var information ska publiceras.
Effektmål
Behov som kärnverksamheten ser blir till faktiska lösningar i Studentportalen.
Studenter som läser utbildningar där de byter institution och/eller fakultet kan hitta likvärdig information på samma plats i Studentportalen, oavsett utbildning. (Begränsning: det är inte allt som fungerar likadant i kärnverksamheten, och det går inte alltid att hitta en “one size fits them all”).
Medlemmar
Redaktionen leds av Studentportalens huvudredaktör. I redaktionen ska alla fakulteter, institutioner och motsvarande representeras, genom något av alternativen:
...
Ansvarig webbredaktör från fakultet representerar fakultet och institutioner
...
Ansvariga webbredaktörer från fakulteter och
...
(vissa) institutioner
...
Ansvariga webbredaktör från alla fakulteter och alla institutioner
Gemensamt arbete
Det gemensamma redaktionella arbetet består bland annat i att:
Ta fram gemensamma riktlinjer för utformning av innehåll, för att bidra till en likvärdig upplevelse för alla studenter.
Lyfta innehåll som behöver utvecklas, skapas eller raderas samt visas på startsida.
Diskutera möjliga lösningar och planera för genomförande av dessa.
Stötta varandra och diskutera kring olika redaktionella utmaningar.
Mötesformer
Redaktionen möts
...
4 gånger per år, 2 fysiska möten och 2 möten via Teams
...
.
Samarbete
...
Medlemmar i redaktionen samarbetar främst via :
...
Mail. Huvudredaktör skickar ut information från webbredaktion@gu.se, redaktörer kan kontakta huvudredaktör på samma adress samt kontakta varandra direkt via mail.
...
En gemensam Teams-chatt.
...
mellan möten
Att besluta inom redaktionen.
Redaktioner inom en organisation
...