Versions Compared

Old Version 78

changes.mady.by.user Robert Svensson

Saved on

compared with

New Version 79

changes.mady.by.user Robert Svensson

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Excerpt
nameSteg 3-6

  1. När du är klar med ditt formulär, välj inställningar i sidans högra kant.

forms3.JPG

  1. Nu kan du välja vem som ska kunna svara på ditt formulär. Rekommendationen är personer inom GU, men om externa målgrupper behöver kommer åt formuläret, välj då “Alla kan svara”. OBS. Bifogade filer kan inte användas om formuläret är öppet för externa målgrupper.

    Om du som formulär-ägare vill ha ett “standardsvar” från Microsoft varje gång någon har fyllt i och skickat ett formulär: Kryssa i alternativet få e-postavisering om varje svar.

forms4.JPG

Annars kan du själv gå in i ditt formulär i redigeringsläget för att se svaren, och även få en excel-fil med alla inkommande svar.

image-20240119-122707.png

Om du vill att den som fyller i formuläret ska kunna välja om hen vill ha ett e-postkvitto. Gå in på Inställningar och markera rutan enligt nedan. Då får den som fyller i formuläret en fråga innan hen skickar in.

image-20240321-205244.png

OBS! E-post-kopior kan också göras med Sharepoints Flödesfunktion. Se informationsrutan längst upp i denna instruktion.

  1. Om du vill dela formuläret med andra personer i din organisation, välj de tre punkterna till höger och sedan samarbeta eller duplicera. Lägg till de medarbetare du vill ska kunna redigera formuläret.

image-20240116-134433.png

  1. Tryck påsamla in svar i sidans högra kant. Tryck sedan på kopiera länk.

forms5.JPG

  1. Gå Om formuläret är ett öppet formulär där externa målgrupper ska svara, använd länken på din externa yta och länka till formuläret.
    Annars, gå till Medarbetarportalen i Sharepoint. Du kan nu antingen välja att skapa en länk till formuläret från din sida, eller bädda in formuläret direkt på sidan. För det senare alternativet, välj redigera, tryck på “+” i det avsnittet du vill ha formuläret och välj webbdelen Microsoft Forms. Kom ihåg att vilken yta du placerar formuläret på styr vilka som kan se resultatet senare.

...