Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Om dokumentet inte går att göra om till HTML-text kan du publicera det genom att skapa en innehållstyp som heter dokument och bädda in den på sidor i Studentportalen.

Förstå dokumenthantering i Studentportalen

I Studentportalen finns ett dokumentbibliotek som består av innehållstypen dokument. Innehållstypen dokument fungerar som en behållare för varje dokument som du laddar upp till dokumentbiblioteket; i denna laddar du upp dokumentfilen (PDF-, Word- och Excel) och anger vilken titel som ska synas för besökaren.

...

Innehållstypen dokument bäddar du sen in direkt i Studentportalens texteditor. Det inbäddade dokumentet kommer att fungera och se ut som en länk, med en dokumentikon framför länktexten och info om filtyp och storlek inom parentes. Länken öppnar ditt dokument direkt i webbläsaren.

Du kan alltid byta titel eller byta ut den uppladdade filen för innehållstypen dokument. Ändringarna slår igenom på alla sidor där du har publicerat innehållstypen dokument. Detta gör det möjligt att placera samma dokument på flera olika sidor, men att bara göra ändringar på en plats.

...

Riktlinjer

När dokument:

Expand
titleUndvik dokument - skriv hellre innehåll som text

Insert excerpt
Riktlinjer för publicering
Riktlinjer för publicering
nameDokument
nopaneltrue

Expand
titleTillfällen när dokument kan användas
  • Dokument som är tänkta att redigeras av användaren, exempelvis Word-mallar för uppsats eller Excel-dokument med statistik.

  • Dokument som enligt lag måste se ut på ett specifikt sätt.

  • Statiska dokument såsom universitetets styrdokuemnt eller andra lagtexter som vi vill tillgängliggöra för besökaren.

  • Dokument som är väldigt långa och som i första hand är tänkta att läsas i utskrivet format.

  • För att presentera matematiska formler.

Expand
titleKursplan, utbildningsplan och litteraturlista - länka till webbsida när möjligt

Vi rekommenderar att ni länkar till den URL-adress där kursplaner, utbildningsplaner och litteraturlistor presenteras på webben, snarare än att ladda upp dessa dokument som PDF:er på Studentportalen. Viktigt att tänka på är att ni inkluderar dessa länkar som en del i ert kontinuerliga kvalitetsarbete - dvs. har en plan för att säkerställa att ni länkar till de korrekta versionerna, exempelvis att ni regelbundet kontrollerar alla länkar på era programsidor.

Snart automatisk länkning i Studentportalen

Under 2024 sker ett utvecklingsarbete av Studentportalen som innebär att:

  • Aktuella utbildningsplaner, kursplaner och litteraturlistor med automatik visas på Min sida för inloggade studenter

  • Utbildningsplaner (en eller flera) kommer visas automatiskt på programsidorna i Studentportalen.

Mer information om detta skickas ut via mail i god tid inför release till Studentportalen.

Mer om länkar till kursplaner, utbildningsplaner och litteraturlistor

Kursplaner, utbildningsplaner och litteraturlistor finns tillgängliga online, aningen som en webbsida med HTML-text eller som PDF. Dessa nås via sökfunktionen Hitta kursplan, utbildningsplan och litteraturlista på gu.se. På programmets informationssida på gu.se, under Hitta utbildning, finns även länk till det kommande tillfällets aktuella utbildningsplan.

Sen juni 2024 presenteras nyare kursplaner, utbildningsplaner och litteraturlistor som webbsidor istället för pdf-dokument. Detta är en följd av att Gubas, universitetets gamla system för utbildningsdata såsom tillfällesinformation, kursplaner och litteraturlistor, stängs ned under 2024. Istället skapas nu kursplaner, utbildningsplaner och litteraturlistor i Ladok utbildningsplanering.

Under en övergångsperiod kommer det på webben både att presenteras nyare dokument skapade i Ladok utbildningsplanering, och äldre (fortfarande gällande) dokument som skapats i Gubas. Gubas-dokumenten kommer fortsättningsvis att presenteras som pdf-dokument, men Ladok-dokumenten som HTML-text. I takt med att dokument revideras så går vi mer och mer över till att enbart använda Ladok utbildningsplanering.

Innehåll i dokumentet:

Expand
titleSe till att dokumentet möter kraven på tillgänglighet

Lagen om digital tillgänglighet ställer krav på oss att de dokument som finns på webben ska vara tillgängliga. Som utgångspunkt är det bra att du använder universitetets mallar för pdf.

Vidare har DIGG - Myndigheten för digital förvaltning, tagit fram en guide för hur du skapar tillgängliga pdf-dokument. Dock säkerställer inte guiden att pdf-dokumentet blir helt tillgängligt, vilket visar hur svårt det är att faktiskt skapa tillgängliga dokument.

...

Expand
titleVersionshantering – byt ut existerande fil istället för att skapa nytt dokument

Vi rekommenderar att du tar som vana att i första hand byta ut en fil i ett existerande dokument. I andra hand skapar ett helt nytt dokument för att ladda upp en ny fil.

Genom innehållstypen dokument kan du enkelt byta ut en fil på alla de sidor i Studentportalen där dokumentet är publicerat. Du kan nämligen radera och ladda upp en ny fil.

Förstå dokumenthantering i Studentportalen

I Studentportalen finns ett dokumentbibliotek som består av innehållstypen dokument. Innehållstypen dokument fungerar som en behållare för varje dokument som du laddar upp till dokumentbiblioteket; i denna laddar du upp dokumentfilen (PDF-, Word- och Excel) och anger vilken titel som ska synas för besökaren.

...

Innehållstypen dokument bäddar du sen in direkt i Studentportalens texteditor. Det inbäddade dokumentet kommer att fungera och se ut som en länk, med en dokumentikon framför länktexten och info om filtyp och storlek inom parentes. Länken öppnar ditt dokument direkt i webbläsaren.

Du kan alltid byta titel eller byta ut den uppladdade filen för innehållstypen dokument. Ändringarna slår igenom på alla sidor där du har publicerat innehållstypen dokument. Detta gör det möjligt att placera samma dokument på flera olika sidor, men att bara göra ändringar på en plats.

...

Skapa dokument (första gången en fil laddas upp)

...