Page Comparison

Förslag som har skickats till ansvarig webbredaktör

Syfte

Redaktionen för kärnverksamheten skapar ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte mellan webbredaktörer som publicerar information för fakulteter, institutioner och motsvarande på Studentportalen. Redaktionen ska säkerställa att struktur och innehåll på Studentportalen möter studenter och kärnverksamhetens behov, att informationen är kvalitetssäkrad (korrekt, möter lagkrav, lätt att läsa och ta till sig för webbplatsens målgrupper) och bidra till en samsyn om var information ska publiceras.

Effektmål

• Behov som kärnverksamheten ser blir till faktiska lösningar i Studentportalen.

• Studenter som läser utbildningar där de byter institution och/eller fakultet kan hitta likvärdig information på samma plats i Studentportalen, oavsett utbildning. (Begränsning: det är inte allt som fungerar likadant i kärnverksamheten, och det går inte alltid att hitta en “one size fits them all”).

Medlemmar

Redaktionen leds av Studentportalens huvudredaktör. I redaktionen ska alla fakulteter, institutioner och motsvarande representeras, genom något av alternativen:

1. Ansvarig webbredaktör från fakultet representerar fakultet och institutioner

2. En mix av ansvariga webbredaktörer från fakulteter och från vissa institutioner

3. Ansvariga webbredaktör från alla fakulteter och alla institutioner

Gemensamt arbete

Det gemensamma redaktionella arbetet består bland annat i att:

• Ta fram gemensamma riktlinjer för utformning av innehåll, för att bidra till en likvärdig upplevelse för alla studenter.

• Lyfta innehåll som behöver utvecklas, skapas eller raderas samt lyftas visas på startsida.

• Diskutera möjliga lösningar och planera för genomförande av dessa.

• Stötta varandra och diskutera kring olika redaktionella utmaningar.

Mötesformer

Redaktionen möts 2 eller 4 gånger per år, via Teams eller fysiskt möte.

Samarbete

Medlemmar i redaktionen samarbetar främst via :

• Mail. Huvudredaktör skickar ut information från webbredaktion@gu.se, redaktörer kan kontakta huvudredaktör på samma adress samt kontakta varandra direkt via mail.

• En gemensam Teams-chatt.

• En Teams-grupp med tillhörande chatt.

Hur arbetet kan se ut

Huvudredaktör ser behov av ett innehåll/en riktlinje på Studentportalen som behöver utvecklas, uppdateras eller skapas. Behovet har framkommit genom:

• .

Exempel:

1. En ansvarig webbredaktör hör av sig till huvudredaktör med behov av en ny kategori för evenemang.

2. Huvudredaktören tar fram ett eller flera förslag på vad en sådan kategori kan heta och skickar ett mail till medlemmar i den lokala redaktionen med frågan “Har även ni detta behov och vilken passar er bäst?”

3. Redaktörerna undersöker och återkommer till huvudredaktör.

4. Huvudredaktör tar beslut om vad den nya kategorin ska heta. Detta kommuniceras till medlemmar i redaktionen och eventuella ansvariga webbredaktörer som inte deltar i redaktionen. Därefter genomförs ändringen på Studentportalen.