Förslag som har skickats till ansvarig webbredaktör

Syfte

Redaktionen för kärnverksamheten skapar ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte mellan webbredaktörer som publicerar information för fakulteter, institutioner och motsvarande på Studentportalen. Redaktionen ska tillsammans säkerställa att struktur och innehåll på Studentportalen möter såväl studenter som och kärnverksamhetens behov, att vi har samsyn på hur och var vi publicerar information samt att informationen är kvalitetssäkrad (korrekt, möter lagkrav, lätt att läsa och ta till sig för en besökare)webbplatsens målgrupper) och bidra till en samsyn om var information ska publiceras.

Effektmål

• Behov som kärnverksamheten ser blir till faktiska lösningar i Studentportalen.

• Studenter som läser utbildningar där de byter institution och/eller fakultet kan hitta likvärdig information på liknande vis och samma plats i Studentportalen, oavsett utbildning. (Begränsning: det är inte allt som fungerar likadant i kärnverksamheten, och det går inte alltid att hitta en “one size fits them all”).

Gemensamt arbete

Det gemensamma redaktionella arbetet består bland annat i att:

• Ta fram gemensamma riktlinjer för utformning av innehåll, för att bidra till en likvärdig upplevelse för alla studenter.

• Lyfta innehåll som behöver utvecklas, skapas, raderas eller lyftas på startsida, och tillsammans diskutera möjliga lösningar och planera för genomförande av lösningar.

• Stötta varandra i respektive organisations planering av kvalitets- och faktagranskning av innehåll.

• Stötta varandra och diskutera kring olika redaktionella utmaningar.

Medlemmar

Redaktionen leds av Studentportalens huvudredaktör. I redaktionen ska alla fakulteter, institutioner och motsvarande representeras, genom något av alternativen:

• Ansvarig webbredaktör från fakultet representerar fakultet och tillhörande institutioner

• En mix av ansvarig webbredaktör från fakultet och ansvarig webbredaktör från vissa institutioner

• Ansvarig webbredaktör från alla fakulteter och alla institutioner

Mötesformer och samarbeteMedlemmar

Redaktionen leds av Studentportalens huvudredaktör. I redaktionen ska alla fakulteter, institutioner och motsvarande representeras, genom något av alternativen:

1. Ansvarig webbredaktör från fakultet representerar fakultet och institutioner

2. En mix av ansvariga webbredaktörer från fakulteter och från vissa institutioner

3. Ansvariga webbredaktör från alla fakulteter och alla institutioner

Gemensamt arbete

Det gemensamma redaktionella arbetet består bland annat i att:

• Ta fram gemensamma riktlinjer för utformning av innehåll, för att bidra till en likvärdig upplevelse för alla studenter.

• Lyfta innehåll som behöver utvecklas, skapas eller raderas samt lyftas på startsida.

• Diskutera möjliga lösningar och planera för genomförande av dessa.

• Stötta varandra och diskutera kring olika redaktionella utmaningar.

Mötesformer

Redaktionen möts 2 eller 4 gånger per år, via Teams eller fysiskt

möte.

Samarbete

Medlemmar i redaktionen samarbetar främst via

:

• Mail

  mellan möten

  . Huvudredaktör skickar ut information från webbredaktion@gu.se, redaktörer kan kontakta huvudredaktör på samma adress samt kontakta varandra direkt via mail.

• En gemensam Teams-chatt.

• En Teams-grupp med tillhörande chatt.

ArbetsgångHur arbetet kan se ut

1. Huvudredaktör ser behov av ett innehåll/en riktlinje på Studentportalen som behöver utvecklas, uppdateras eller skapas. Behovet har framkommit genom:

   1. Input från redaktör i kärnverksamhetenStudentportalen

   2. Input från studenter

   3. Input från annan medarbetare inom kärnverksamhetenutanför webborganisationen

   4. Input från extern aktör, ex. inom högre utbildning eller webbwebbarbete

2. Huvudredaktören lyfter behovet till redaktörer i den lokala redaktionen, ger ett eller flera alternativ för lösning och ber att få input i vad som fungerar bäst. Kommunikation sker genom:

   1. Muntlig information vid redaktionsmöte

   2. Via mail / Teams-chatt

3. Medlemmarna i redaktionen undersöker vad den egna organisationen anser om det nya innehållet/riktlinjen. Vilka som ska involveras kan variera och beslutas i respektive organisation.

4. Medlem i redaktionen återkommer till huvudredaktören på angiven väg (mail, chatt, möte).

5. När huvudredaktören fått svar från samtliga beslutar denne en lösning, främst utifrån principen “majoriteten avgör” men ibland även utifrån “bäst argument avgör”.

Exempel på en arbetsgång:

1. En ansvarig webbredaktör hör av sig till huvudredaktör med behov av en ny kategori för evenemang.

2. Huvudredaktören tar fram ett eller flera förslag på vad en sådan kategori kan heta och skickar ett mail till medlemmar i den lokala redaktionen med frågan “Har även ni detta behov och vilken passar er bäst?”

3. Redaktörerna undersöker och återkommer till huvudredaktör.

4. Huvudredaktör tar beslut om vad den nya kategorin ska heta. Detta kommuniceras till medlemmar i redaktionen och eventuella ansvariga webbredaktörer som inte deltar i redaktionen. Därefter genomförs ändring ändringen på Studentportalen.