...

Innan du publicerar är rekommendationen att du läser genom våra riktlinjer för publicering som gäller för universitetets centrala webbplatser. Utöver dessa finns det också specifika riktlinjer för gugu.se:

...

Förstå hur du arbetar med en genomgångssida

Navigera till sidan

Du kan ta dig till en genomgångssida på två sätt:

• I den globala redaktörsmenyn väljer du ‘Innehåll > genomgångssida’. I textfältet ‘Titel’ skriver du in sidans namn och trycker på ‘Filtrera’ för att söka fram sidan. Om du ska hitta en sidan som enbart finns på engelska behöver du byta stråk till engelska. Klicka på ‘Redigera'.

• Du kan också navigera till sidan som om du vore en besökare, genom att söka efter sidan eller genom att klicka dig fram genom menyn. Som inloggad redaktör ser du alltid redaktörsmenyn

Redaktörsmeny

När du är inloggad som redaktör ser du en redaktörsmeny ovanför innehållet på genomgångssidan. Den består av ett antal flikar där du gör olika inställningar för innehåll och layout.

...

Expand
title "Layout" redigerar merpartens av sidans innehåll i en layoutbuilder
I Layoutbuilder arbetar du med sektioner som består av komponenter (till exempel puffar, länklistor och evenemangslistor). Du kan använda dig av flera sektioner, vilket gör att du kan skapa olika layouts på din sida. Till exempel är den här temasektionen skapad med två olika sektioner. Image Added

Ändringar kan publiceras direkt eller senare

När du har gjort ändringar på en genomgångssida behöver du spara dem. Det gör du genom att scrolla längst ner på sidan. Du kan välja mellan:

• Publicerad: Ändringarna sparas och visas för besökare.

• Utkast: Ändringarna sparas, men visas inte för besökare förrän du väljer att ändra till Publicerad.

• Avpublicerat: Sidan finns kvar i redigeringsläget, men en besökare kan inte se den alls.

Skapa en genomgångssida

1. För att skapa en genomgångssida på din webbyta behöver du gå till fliken Innehåll och välja Genomgångssidagenomgångssida. Väl där klickar du på Lägg till genomgångssida.

2. Skriv titeln på sidan.

3. Skriv en sammanfattning.

4. Fyll i övriga fält som är relevanta för dig. I riktlinjerna kan du läsa hur du ska fylla de olika fälten om du väljer att fylla i dessa.

5. Under fliken Inställningar för meny placerar du ut genomgångssidan som aktiverad i navigeringen.

6. Under fliken Författarinformation skriver du x-konto för den person som är sidansvarig för sidan.

7. Välj Utkast och klicka på Spara. Nu har du skapat din genomgångssida och kan jobba med att redigera sidan.

...

Översätt en genomgångssida

När du är inloggad som redaktör ser du en redaktörsmeny ovanför innehållet på sidan:

...

• Visa: Visar sidan så som en besökare ser den.

• Redigera: Här kan du redigera sidans titel, ingressen och lägga till en huvudbild.

• Radera: Raderar hela sidan. Obs! Det finns ingen papperskorg där sidan hamnar, väljer du att radera sidan försvinner den för alltid.

• Layout: Här redigerar du övrigt innehåll på sidan genom en layout builder. I denna kan du skapa olika sektioner med komponenter och flytta runt dessa. Mer info om detta under nästa rubrik.

• Versioner: Här kan du se alla versioner du har publicerat av sidan och välja att publicera en tidigare version.

• Översätt: Se vilka språk sidan finns på. Standard för gu.se är att alla sidor ska finnas på svenska och engelska.

Layout: sektioner

Under fliken layout arbetar du med sektioner som om du använder för att dela upp informationen på sidan med ett streck, exempelvis om du byter målgrupp eller har olika “ämnen inom ämnet”. Du kan också använda sektioner när du vill kombinera olika komponenter.

Riktlinjer

...

Rekommendationen är att du använder rubrik och ingress i sektionen. Det kan finnas undantagsfall när du inte behöver använda rubriken:

...

skapar en ny sida blir det automatiskt på den språkversion som du är på. Det vill säga, om du är inne på den svenska versionen av gu.se skapas en svensk genomgångssida, och om du är inne på den internationella delen av gu.se skapas en engelsk genomgångssida.

Alla sidor på gu.se ska vara tvåspråkiga, du behöver därför översätta sidan:

1. Navigera till sidan du vill översätta och på sidans redaktörsmeny väljer du på “Översätt”.

2. Klicka på “Lägg till” vid sidan av den språkversion som du vill skapa.

3. Skriv översättningen av sidans titel.

4. Skriv översättningen av sidans sammanfattning.

5. Fyll i övriga fält som är relevanta för dig. I riktlinjerna kan du läsa hur du ska fylla i de olika fälten, om du väljer att fylla i dessa.

6. Under fliken “Menu settings” ser du att sidan är utplacerad i samma menystruktursom originalsidan. Det går inte att ändra detta utan att också flytta originalsidan. Så rekommendationen är att låta sidan ligga kvar. Däremot är det viktigt att du skriver in översättningen av sidans titel i “Menu link title”.

7. Under fliken “Författarinformation” dubbelkollar du så att x-kontot tillhör den person som är sidansvarig.

8. Välj “Utkast” och klicka på “Spara”. Nu har du skapat din översättning och kan jobba med att redigera sidan.

Redigera titel och sammanfattning

1. Navigera till genomgångssidan du ska redigera.

2. På sidans redaktörsmeny väljer du “Redigera”.

3. Ändra texten under “Titel” respektive “Sammanfattning”.

4. Spara sidan.

Redigera huvudbild

1. Navigera till genomgångssidan du ska redigera.

2. På sidans redaktörsmeny väljer du ‘Redigera’.

3. Under ‘Huvudbild / Film’ byter du ut bilden.

4. Spara sidan.

Redigera sidans huvudsakliga innehåll (layout)

1. Navigera till genomgångssidan du ska redigera.

2. På sidans redaktörsmeny väljer du ‘Layout’. Du kan nu:

   1. Lägga till, redigera och ta bort sektioner. (Instruktioner nedan).

   2. Lägga till, redigare och ta bort komponenter inom sektioner. (Instruktioner nedan).

3. När du är klar med dina ändringar sparar du sidan.

Lägga till, redigera och ta bort sektioner

Expand
title Lägga till sektioner
Gå till redaktörsmenyn och välj “Layout”och scrolla dit du vill lägga till din sektion. Klicka på “Lägg till sektion” och välj den layout som du vill använda. Du kan välja mellan dessa sektionstyper: Image Added Fyll i sektionsrubrik och sektionsingress utifrån riktlinjerna. Välj bakgrundsfärg utifrån riktlinjerna. Kryssa i Ingen marginal till ovanliggande sektion (rubrik och ingress kommer ej skrivas ut) Du vill lyfta ett särskilt innehåll som har egna rubriker, till exempel: Image Removed om sektionen ska sitta ihop med föregående sektion. Klicka på Lägg till sektion. Nu kan du börja fylla sektionen med komponenter.

Expand
title Redigera sektioner
Vill du ändra rubrik, ingress, bakgrundsfärg eller marginalen till ovanliggande sektion klickar du på ikonen med kugghjulet. Image Added

Expand
title KomponenterTa bort sektioner
Beroende på vilken typ av layout du väljer finns det olika komponenter för att publicera innehåll. Klicka på Lägg till komponent för att skapa en ny komponent. Följande komponenter finns tillgängligaKlicka på ikonen med ett kryss om du vill radera sektionen. Det går inte att ångra en borttagen sektion. Image Added

Lägga till komponenter

1. Navigera till genomgångssidan du ska redigera.

2. På sidans redaktörsmeny väljer du ‘Layout’.

3. Längst ner på den sektion där du vill lägga till en komponent klickar du på ‘Lägg till komponent’. Beroende på vilken layout du har valt finns följande komponenter:

Beroende på vilken typ av layout du väljer finns det olika lists för att publicera innehåll. Klicka på Lägg till komponent för att skapa en ny listning. Följande lists finns tillgängliga:

• Puff - extern (länk):puff till innehåll utanför gu.se. Du kan lägga in komponenten i alla typer av sektioner.

• Puff - intern (länk): puff till innehåll eller utbildning på gu.se som du söker fram via sidtitel. Du kan lägga in komponenten i alla typer av sektioner.

• Länklista: Listning för både interna och externa länkar. Komponenten kan bara användas i formatet 33 i layouten tre-spalt och två-spalt.

• Video: Länka in en video. Du kan lägga in komponenten i alla typer av layouts

• Textruta: Komponenten kan bara användas i typen 66 i sektionerna två-spalt.

• Bild: Bild som hämtas från bildbiblioteket. Du kan lägga in komponenten i alla typer av sektioner.

...

• Evenemang: listar de evenemang som ligger närmast i tid. Det är bara den egna ytans evenemang som automatiskt visas i listan. Vill du ha med evenemang från andra ytor behöver du prenumerera på andra ytors evenemang. Komponenten kan bara användas i formatet 33 i layouten tre-spalt och två-spalt.

• Utbildningar: listar utbildningar från kurskatalogen. Listan går att filtrera utifrån typ, ämne, område och/eller verksamhet. Du kan lägga in komponenten i alla typer av sektioner.

• Utbytesutbildningar: listar utbytesutbildningar från kurskatalogen. Listan går att filtrera utifrån typ, ämne, område och/eller verksamhet. Du kan lägga in komponenten i alla typer av sektioner.

• Nyheter: listar de senaste publicerade nyheterna. Det är bara den egna ytans nyheter som automatiskt visas i listan. Vill du ha med nyheter från andra ytor behöver du prenumerera på andra ytors nyheter.

Skapa sektioner

1. Gå till genomgångssidan du vill lägga till sektioner på. Välj Layout och scrolla dit du vill lägga till din sektion.

2. Klicka på Lägg till sektion och välj den layout som du vill använda. Du kan välja mellan dessa sektionstyper:

...

3. Fyll i sektionsrubrik och sektionsingress utifrån riktlinjerna.

4. Välj bakgrundsfärg utifrån riktlinjerna.

5. Kryssa i Ingen marginal till ovanliggande sektion (rubrik och ingress kommer ej skrivas ut) om sektionen ska sitta ihop med föregående sektion.

6. Klicka på Lägg till sektion. Nu kan du börja fylla sektionen med komponenter.

Redigera sektioner

• Vill du ändra rubrik, ingress, bakgrundsfärg eller marginalen till ovanliggande sektion klickar du på ikonen med kugghjulet.

• Klicka på ikonen med ett kryss om du vill radera sektionen. Det går inte att ångra en borttagen sektion.

...

Spara ändringar du gjort

När du är färdig scrollar du längst ner på sidan för att spara dina ändringar.

...

Publicerad: Ändringarna sparas och visas för besökare.

...

Utkast: Ändringarna sparas, men visas inte för besökare förrän du väljer att ändra till Publicerad.

...

4. När du har valt komponent kan du lägga till innehåll i komponenten. Klicka därefter på ‘Spara’.

Redigera och ta bort komponent

1. För att redigera en redan skapad komponent hovrar du över pennan på komponentens övre högra hörn. Du kan då välja:

   1. ‘Redigera komponent’ för att ändra komponentens innehåll. Gör dina ändringar i komponenten och klicka sen på spara.

   2. ‘Flytta komponent’ för att flytta komponentet. Enklast om du vill flytta komponenten är dock att använda dra-och-släpp-funktionen.

   3. 'Radera komponent' för att helt ta bort komponenten. Den går inte att återställa.

2. Kom ihåg att spara sidan när du är färdig med komponenterna.

Radera genomgångssida

Det finns två sätt att hantera genomgångssidor som inte ska vara publicerade längre:

1. Avpublicera sidan: kan vara aktuellt när sidan inte ska vara publicerad längre men du är osäker på om innehållet kommer bli aktuellt igen. Rekommendationen är att en sida bara ska vara avpublicerar i max ett år, efter ett år ska sidan raderas.

...

Goda exempel

...

2. Radera sidan: detta är aktuellt när innehållet på sidan inte är aktuellt längre och inte heller kommer bli aktuellt igen. Det finns ingen papperskorg där sidan hamnar, väljer du att radera sidan försvinner den för alltid.

Goda exempel