Förslag som har skickats till ansvarig webbredaktör Syfte Redaktionen ska tillsammans säkerställa att struktur och innehåll på Studentportalen möter såväl studenter som kärnverksamhetens behov, att vi har samsyn på hur och var vi publicerar information samt att informationen är kvalitetssäkrad (korrekt, möter lagkrav, lätt att läsa och ta till sig för en besökare). Effektmål Behov från som kärnverksamheten ser blir till faktiska lösningar i Studentportalen. Studenter som läser utbildningar där de byter institution och/eller fakultet kan hitta information på liknande vis och samma plats i Studentportalen. (Begränsning: det är inte allt som fungerar likadant i kärnverksamheten, och det går inte alltid att hitta en “one size fits them all”).
Gemensamt arbete Det gemensamma redaktionella arbetet består bland annat i att: Ta fram gemensamma riktlinjer för utformning av innehåll, för att bidra till en likvärdig upplevelse för alla studenter. Lyfta innehåll som behöver utvecklas, skapas, raderas eller lyftas på startsida, och tillsammans diskutera möjliga lösningar och planera för genomförande av lösningar. Stötta varandra i respektive organisations planering av kvalitets- och faktagranskning av innehåll. Stötta varandra och diskutera kring olika redaktionella utmaningar.
Medlemmar Redaktionen leds av Studentportalens huvudredaktör. I redaktionen ska alla fakulteter, institutioner och motsvarande representeras, genom något av alternativen: Ansvarig webbredaktör från fakultet representerar fakultet och tillhörande institutioner En mix av ansvarig webbredaktör från fakultet och ansvarig webbredaktör från vissa institutioner Ansvarig webbredaktör från alla fakulteter och alla institutioner
Mötesformer och samarbete Redaktionen möts 2 eller 4 gånger per år, via Teams eller fysiskt (input från redaktörer). Medlemmar i redaktionen samarbetar främst via (input från redaktörer): mail Mail mellan möten. Huvudredaktör skickar ut information från webbredaktion@gu.se, redaktörer kan kontakta huvudredaktör på samma adress samt kontakta varandra direkt via mail. en En gemensam Teams-chatt. en En Teams-grupp med tillhörande chatt.
Arbetsgång Huvudredaktör ser behov av ett innehåll/en riktlinje på Studentportalen som behöver utvecklas, uppdateras eller skapas. Behovet har framkommit genom: Input från redaktör i kärnverksamheten Input från studenter Input från annan medarbetare inom kärnverksamheten Input från extern aktör inom högre utbildning eller webb
Huvudredaktören lyfter behovet till redaktörer i den lokala redaktionen, ger ett eller flera alternativ för lösning och ber att få input i vad som fungerar bäst. Kommunikation sker genom: Muntlig information vid redaktionsmöte Via mail / Teams-chatt
Medlemmarna i redaktionen undersöker vad den egna organisationen anser om det nya innehållet/riktlinjen. Vilka som ska involveras kan variera och beslutas i respektive organisation. Medlem i redaktionen återkommer till huvudredaktören på angiven väg (mail, chatt, möte). När huvudredaktören fått svar från samtliga beslutar denne en lösning, främst utifrån principen “majoriteten avgör” men ibland även utifrån “bäst argument avgör”.
Exempel på en arbetsgång: En ansvarig webbredaktör hör av sig till huvudredaktör med behov av en ny kategori för evenemang. Huvudredaktören tar fram ett eller flera förslag på vad en sådan kategori kan heta och skickar ett mail till medlemmar i den lokala redaktionen med frågan “Har även ni detta behov och vilken passar er bäst?” Redaktörerna undersöker och återkommer till huvudredaktör. Huvudredaktör tar beslut om vad den nya kategorin ska heta. Detta kommuniceras till medlemmar i redaktionen och eventuella ansvariga webbredaktörer som inte deltar i redaktionen. Därefter genomförs ändring på Studentportalen.
|