...
Huvudredaktörens har ett ansvar för Studentportalen som helhet, och ska säkerställa kvaliteten på allt innehåll utifrån perspektiv som målgruppsanpassning, tillgänglighet och universitetets riktlinjer för webbinnehåll. Rollen innebär både ett strategiskt och operativt ansvar.
I arbetet ingår:
Att se ta fram, utvärdera ovh och uppdatera riktlinjer för Studentportalen.
Långsiktig planering för utveckling och förvaltning av innehåll och rutiner för samarbete.
Att leda redaktörsorganisationen.
Att stötta alla webbredaktörer i deras arbete med aktiviteterplanering, kvalitetssäkring och utveckling.
Uppdatering av startsida, genomgångssidor, vissa informationssidor och publicering av banners.
Att svara på frågor om innehåll från studenter, medarbetare och allmänhet.
...
| Expand |
|---|
| title | Ansvar och befogenheter |
|---|
|
Ansvar att: Ytterst ansvarig för att säkerställa att Studentportalens webbplatsens struktur och allt innehåll möter målgruppens behov . Behovet undersöks bland annat genom statistik, genomgång av innehåll i Siteimprove, användarstudier, utbildningsmaterial och samarbete med webbredaktörer. och innehåll relevant.Ansvarig för att innehållet är kvalitetssäkrat och (korrekt, möter relevanta lagkrav. Att samarbeta med Studentportalens produktägare, för att se till att denne får del av målgruppens och organisationens behov och för att driva på att viktig utveckling prioriteras och sker. Att samarbeta med övriga huvudredaktörer för externwebb, Medarbetarportal och liknande. Både för att säkerställa en samsyn i respektive webbplats innehållsarbete och för att säkerställa att kommunikation med universitetets övriga webbredaktörer sker samordnat. Att samarbeta med och stötta Studentportalens webbredaktörer, för att säkerställa att alla följer samma vision för Studentportalens innehåll och att alla får det stöd och hjälp de behöver i sitt innehållsarbete. Säkerställa (tillsammans med webbsupport och andra huvudredaktörer) att utbildningar för nya redaktörer är aktuella och korrekta. Uppdatera lagkrav, lätt att läsa och ta till sig för en besökare) Ta stöd hos ansvarig myndighet om det finns frågetecken kring lagkrav. Kontakta ansvarig webbredaktör eller innehållsägare om något innehåll inte är kvalitetssäkrat, så att innehållet kan uppdateras. Leda Studentportalens redaktörsorganisation och ge support till alla webbredaktörer. Delta i utpekade forum för samarbete inom webborganisationen. Samarbeta med: Studentportalens produktägare (PO), för att se till att denne får del av målgruppens och organisationens behov och för att driva på att viktig utveckling prioriteras och sker. Övriga huvudredaktörer för centrala webbplatser Andra relevanta medarbetare inom det universitetsövergripande webbarbetet, ex Canvasförvaltning och webbsupport. Alla Studentportalens webbredaktörer
Säkerställa att utbildningar för nya redaktörer är aktuella och korrekta och vid behov skapa nya eller uppdatera utbildningar. Arbetet sker tillsammans med webbsupport och övriga huvudredaktörer. Uppdatera sidor av typen 404, tillgänglighetsredogörelse och dylikt. Tillgänglig för att svara Svara på besökares frågor om webbplatsen, främst genom funktionsbrevlåda webbredaktion@gu.se.
Befogenheter Har full administratörsbehörighet i Drupal och kan därmed redigera allt som inte kräver utvecklarkompetens. Uppdatera/ändra syfte, effektmål, målgrupp och innehållsstrategier för Studentportalen. Ta fram regler och riktlinjer för innehåll på Studentportalen. Besluta årshjul och vilket innehåll som ska lyftas när på olika sidor (ex. startsida, relaterad-sektion och genomggånssidor). Ta fram och uppdatera redaktörsutbildningar för Studentportalen.
|
Biträdande huvudredaktör
Biträdande huvudredaktör
För att ta bort personberoendet är det viktigt att det finns minst en redaktör som har samma befogenheter som huvudredaktören, som kan redigera innehåll och stötta webbredaktörer vid huvudredaktörens frånvaro.
...
| Expand |
|---|
| title | Ansvar och befogenheter |
|---|
|
Ansvar: Utifrån beställningar uppdatera/ta bort behörigheter i Drupal för Studentportal. Kontakta huvudredaktör om det råder tveksamheter kring om en redaktör ska ha en behörighet. Svara på frågor kring hur publicering går till i Studentportalen. Vidarebefordra frågor gällande innehåll till huvudredaktör. Lyfta önskemål om utveckling med produktägare och huvudredaktör.
Befogenheter: |
Ansvarig webbredaktör
En ansvarig webbredaktörer kan antingen ansvara för universitetsgemensamt innehåll eller information för institution/fakultet/motsvarande.
För varje organisation på Göteborgs universitet som har innehåll i Studentportalen (fakultet, institution eller motsvarande, central enhet) ska det finnas en ansvarig webbredaktör. Denne har det övergripande ansvaret för sin organisations innehåll i Studentportalen, med ansvar för planering av strukturinför publicering, innehåll, uppföljning och kvalitetssäkring .Vid frågor om organisationens innehåll eller önskemål om feedback inför ändringar/uppdatering av Studentportalen kommer Studentportalens centrala förvaltning kontakta ansvarig webbredaktörav innehållet (korrekt, möter lagkrav, lätt att läsa och ta till sig för en besökare).
Vid frågor om organisationens innehåll kontaktas den ansvarige webbredaktören. Denne rekommenderas även leda övriga redaktörer (om sådana finns) i deras arbete med webben.En ansvarig webbredaktörer kan antingen ansvara för universitetsgemensamt innehåll eller information för institution/fakultet/motsvarandeStudentportalens innehåll..
Vem: Ansvariga webbredaktörer för respektive organisations finns publicerade på sidan Kontakt - Studentportalen
| Expand |
|---|
| title | Ansvar och befogenheter |
|---|
|
Ansvar: Kvalitetssäkra Säkerställa att informationen på den egna organisationens innehåll, inklusive säkerställa att det möter olika lagkrav såsom lagen om digital tillgänglighet och språklagen. Samordna organisationens lättredaktörer, samt ge grundläggande support till dessa, genom att till exempel svara på enklare användarfrågor och ge råd kring innehåll. Delta i utpekade forum för samarbete inom webborganisationen.
Befogenheter ansvarig webbredaktör på institution/fakultet/motsvarande Behörighet att: Redigera, publicera och avpublicera lokalt innehåll kopplat till den egna organisationen på dynamiska informationssidor. Redigera och publicera den egna organisationens organisationssida. Redigera och publicera den egna organisationens eventuella programsidor. Skapa, redigera, publicera och avpublicera nyheter och evenemang, samt tagga dessa med den egna organisationen eller ett program. Analysera innehåll i Siteimprove.
Befogenheter ansvarig webbredaktör för universitetsgemensamt innehåll: Behörighet att: Redigera, publicera och avpublicera universitetsgemensamt innehåll på de informationssidor som redaktören ansvarar för. Skapa, redigera, publicera och avpublicera nyheter och evenemang samt lyfta dessa till startsidan. Analysera innehåll i Siteimprove.
|
...
alla sidor är kvalitetssäkrad (korrekt, möter lagkrav, lätt att läsa och ta till sig för en besökare). Ta stöd hos huvudredaktör eller innehållsägare om det finns frågetecken kring lagkrav och innehåll. Kontakta lättredaktör om redaktörens innehåll inte är kvalitetssäkrat, så att innehållet kan uppdateras. Samordna och ge support till den egna organisationens lättredaktörer (rekommenderas, men är inget krav). Delta i utpekade forum för samarbete inom webborganisationen.
Befogenheter ansvarig webbredaktör på institution/fakultet/motsvarande: Besluta om årshjul och annan planering för den egna organisationens innehåll på Studentportalen. Har lokal redaktörsbehörighet för publicering för den egna organisations innehåll i Studentportalen. Tillgång till att analysera innehåll i Siteimprove. Uppdatera den egna organisationens innehåll, i syfte att säkerställa att de följer viktiga lagkrav.
Befogenheter ansvarig webbredaktör för universitetsgemensamt innehåll: Besluta om årshjul och annan planering för den egna organisationens innehåll på Studentportalen. Har behörighet central webbredaktör. Tillgång till att analysera innehåll i Siteimprove. Uppdatera den egna organisationens innehåll, i syfte att säkerställa att de följer viktiga lagkrav.
|
Biträdande ansvarig webbredaktör
Inom varje organisation bör det finnas en eller flera biträdande webbredaktörer för att stötta eller träda in i webbredaktörens ställe vid sjukdom, semester eller annan frånvaro. Denna ska kortsiktigt kunna stötta sin organisations lättredaktörer, men behöver inte ansvara för övrig planering och kvalitetssäkring av innehåll.
...
| Expand |
|---|
| title | Ansvar och befogenheter |
|---|
|
Ansvar: Säkerställa att innehållet informationen på den sidor lättredaktören publicerar innehåll följer olika lagkrav, såsom lagen om digital tillgänglighet och språklagende sidor redaktören har ansvar för är kvalitetssäkrad (korrekt, möter lagkrav, lätt att läsa och ta till sig för en besökare). Ta stöd hos ansvarig webbredaktör, huvudredaktör eller huvudredaktör innehållsägare om det finns frågetecken kring lagkrav och innehålinnehåll.
Befogenheter: Behörighet att: Redigera och publicera och lokalt innehåll kopplat till den egna organisationen på dynamiska informationssidor. Redigera och publicera den egna organisationens organisationssida och eventuella programsidor. Skapa, redigera, publicera och avpublicera nyheter och evenemang, samt tagga dessa med den egna organisationen eller ett programLättredaktör från kärnverksamheten har behörighet att publicera som lokal webbredaktör. Lättredaktör för universitetesmensamt innehåll har behörighet att publicera som central lättredaktör.
|
Innehållsägare (utan behörighet att publicera innehåll)
Innehållsägare är andra medarbetare på universitetet som förfogar över information och material på Studentportalen, men som inte har redaktörsbehörighet. De granskar och säkerställer att det publicerade innehållet är aktuellt och korrekt, men har ingen behörighet att redigera något. Dessa medarbetare kan dock informera medarbetar istället huvudredaktör, webbredaktör eller lättredaktör att om innehåll som inte är aktuellt/korrekt ska ändras.
| Expand |
|---|
| title | Ansvar och befogenheter |
|---|
|
Ansvar att faktagranska och meddela ansvarig webbredaktör om uppdateringar Befogenhet , men om innehålll på en sida ska webbredaktör ändra innehållet på innehållsägarens önskemålKan kräva att fakta på en sida ska uppdateras om denna är inkorrekt. Det är däremot sidans webbredaktör som ansvarar för struktur och textens utformning, då redaktören har kunskap i hur innehåll bör utformas för att mäta relevanta lagkrav, exempelvis lagen om digital tillgänglighet och språklagen.
|
Former för samarbete
...
Redaktion centrala ansvariga webbredaktörer
Publicering av det universitetsgemensamma innehållet sköts av en central redaktion, som består av webbredaktörer med ansvarar för universitetsgemensam information inom olika ämnen/områden. Arbetet hålls samman av huvudredaktören, men varje redaktör är huvudansvarig för “sitt” innehåll.
Syfte
Den centrala redaktionen skapar ett forum för samarbete mellan de redaktörer som publicerar merparten av den universitetsgemensamma informationen, där redaktörerna kan samarbeta kring utformning av innehåll och tillsammans säkerställa att innehållet är kvalitetssäkrat (korrekt, möter lagkrav, lätt att läsa och ta till sig för en besökare), möter målgruppens behov och underlättar universitetets studenters studievardag.
Effektmål
Den universitetsgemensamma informationen på Studentportalen är skrivet med “en röst” (samma tonalitet och utformning av innehåll)
Vägen från fråga till svar är kort
Vägen från förslag till genomförande är kort
Medlemmar
Representanter från universitetsgemensamma funktioner för studenter: Utbildningsenheten, Universitetsbiblioteket, Welcome Services, ASK, Servicecenter, International Centre, etc.
Gemensamt arbete
Det gemensamma redaktionella arbetet består bland annat i att:
Besluta om riktlinjer för utformning av det universitetsgemensamma innehållet
Planera för vad som ska lyftas på startsida, genomgångsidor och informationssidor.
Planera för publicering av nytt innehåll.
Säkerställa att det finns en plan för när och hur det universitetsgemensamma innehållet ska kvalitets- och faktagranskas.
Stötta varandra och diskutera kring olika redaktionella utmaningar.
...
Redaktion lokala ansvariga webbredaktörer
| Note |
|---|
OBS! Huvudredaktören undersöker just nu hur en lokal redaktion kan utformas samt när, var och hur möten kan ske. |
Vi undersöker för tillfället möjligheten att sammanställa en lokal redaktion. Vilka som ska ingå behöver beslutas. Förslag är att alla ansvariga webbredaktörer för respektive institution/fakultet/motsvarande ingår. Redaktionen leds av huvudredaktören, varje redaktör är ansvarig för sitt innehåll.
...
| hidden | true |
|---|
| name | Förslag lokal redaktion |
|---|
...
Förslag Lokal redaktion att ta ställning till
Att göra:
Nedan finns förslag på syfte, effektmål, vilka som ska ingå, möten och arbetsformer för en central redaktion. Läs igenom och återkom med svar på följande frågor:
Vilka vill ni ska ingå i redaktionen?
Ansvarig webbredaktör från fakultet som representerar fakultet och tillhörande institutioner?
En mix av ansvarig webbredaktör från fakultet och ansvarig webbredaktör från vissa institiutioner?
Ansvarig webbredaktör från fakultet och alla institutioner?
Eget önskemål?
Syfte
...
Plan för framtagande av redaktionen:
Huvudredaktör tar fram ett förslag som skickas till alla ansvariga webbredaktörer
Ansvariga webbredaktörer tar del av förslag och stämmer av med relevanta kollegor i den egna organisationen.
Ansvariga webbredaktörer skickar feedback till huvudredaktör.
Hvudredaktören tar fram ett slutligt förslag och kallar till ett första möte.
Det gemensamma arbetet utvärderas och utvecklas kontinuerligt.
| Info |
|---|
Förslag som har skickats till ansvarig webbredaktör Syfte Redaktionen ska tillsammans säkerställa att struktur och innehåll på Studentportalen möter såväl studenter som kärnverksamhetens behov, att vi har samsyn på hur och var vi publicerar information samt att informationen är kvalitetssäkrad (korrekt, möter lagkrav, lätt att läsa och ta till sig för en besökare). Effektmål Behov från kärnverksamheten blir till faktiska lösningar i Studentportalen. Studenter som läser utbildningar där de byter institution och/eller fakultet kan hitta information på liknande vis och samma plats i Studentportalen. (Begränsning: det är inte allt som fungerar likadant i kärnverksamheten, och det går inte alltid att hitta en “one size fits them all”).
Gemensamt arbete Det gemensamma redaktionella arbetet består bland annat i att: Ta fram gemensamma riktlinjer för utformning av innehåll, för att bidra till en likvärdig upplevelse för alla studenter. Lyfta innehåll som behöver utvecklas, skapas, raderas eller lyftas på startsida, och tillsammans diskutera möjliga lösningar och planera för
publiceringgenomförande av lösningar. Stötta varandra i respektive organisations planering av kvalitets- och faktagranskning av innehåll. Stötta varandra och diskutera kring olika redaktionella utmaningar.
Medlemmar i lokal redaktionI den lokala redaktion Redaktionen leds av Studentportalens huvudredaktör. I redaktionen ska alla fakulteter, institutioner och motsvarande representeras . Förslag är att alla ansvariga webbredaktörer för respektive institution/fakultet/motsvarande ingår. Redaktionen leds av huvudredaktören, varje redaktör är ansvarig för sitt innehåll., genom något av alternativen: Ansvarig webbredaktör från fakultet representerar fakultet och tillhörande institutioner En mix av ansvarig webbredaktör från fakultet och ansvarig webbredaktör från vissa institutioner Ansvarig webbredaktör från alla fakulteter och alla institutioner
Mötesformer och samarbete Redaktionen har en gemensam Teams-chat eller Teams-grupp för att diskutera innehållsfrågor mellan möten, och för direktkommunikation från huvudredaktör.
eller Medlemmar i redaktionen hörs via från från webbredaktion@gu.se, redaktörer kan kontakta huvudredaktör på samma adress samt kontakta varandra direkt via mail
. (input från redaktörer). en gemensam Teams-chatt. en Teams-grupp med tillhörande chatt.
Arbetsgång Huvudredaktör ser behov av ett innehåll/en riktlinje på
Studenportalen Studentportalen som behöver utvecklas, uppdateras eller skapas. Behovet har framkommit genom: Input från redaktör i kärnverksamheten Input från studenter Input från annan medarbetare inom kärnverksamheten Input från extern aktör
in inom högre utbildning eller
webblagarwebb
Huvudredaktören lyfter behovet till redaktörer i den lokala redaktionen, ger ett eller flera alternativ för lösning och ber att få input i vad som fungerar bäst. Kommunikation sker genom: Muntlig information vid redaktionsmöte
Skrive information via Via mail / Teams-
chatchatt
Medlem Medlemmarna i
den lokala redaktionen undersöker vad den egna organisationen anser om det nya innehållet/riktlinjen. Vilka som ska involveras
lokalt kan variera och beslutas i respektive organisation. Medlem i
den lokala redaktionen återkommer till huvudredaktören på angiven väg (mail,
chatchatt, möte). När huvudredaktören fått svar från samtliga beslutar denne en lösning, främst utifrån principen “majoriteten avgör” men ibland även utifrån “bäst argument avgör”.
Exempel på en arbetsgång: En
lokal redaktör ansvarig webbredaktör hör av sig till huvudredaktör med behov av en ny kategori för evenemang. Huvudredaktören tar fram ett eller flera förslag på vad en sådan kategori kan heta och skickar ett mail till medlemmar i den lokala redaktionen med frågan “Har även ni detta behov och vilken passar er bäst?”
Lokal redaktör Redaktörerna undersöker och återkommer till huvudredaktör. Huvudredaktör tar beslut om vad den nya kategorin ska heta. Detta kommuniceras till medlemmar i
lokal redaktion redaktionen och eventuella ansvariga webbredaktörer som inte deltar i
den lokala redaktionen. Därefter genomförs ändring på Studentportalen.
|
Redaktioner inom en organisation
Hur respektive institution/fakultet/motsvarande organiserar sitt redaktionella arbete ser olika ut över universitetet. Ansvarig för din organisation kan ge vidare instruktioner.