...
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Om din organisation har dokument i Sharepoint som ni vill länka till, hellre än att ladda upp dokumentet i Drupal, är detta ok. I dokumentets inställningar för delning behöver du då skapa en öppen länk, med inställningen att den ska delas med vem som helst. Viktigt att veta är att när besökaren har klickat på er länk till dokumenten kommer den länk som visas i URL-fönstret hos besökaren INTE vara den öppna länken. Så om en student kopierar länken och mejlar den till en annan student så får mottagaren en länk som är låst. Vår rekommendation är därför:
|
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Rekommendationen är att du använder texteditorn för att lägga upp dokument. Lägg dokumentet i slutet av stycken. Är det flera dokument kan du lägga dessa i en punktlista. På de innehållstyper där innehåll redigera med en Layout-builder finns även en komponent som heter Dokument. Undvik att använda denna, på grund av:
 |
...
I Drupal finns ett dokumentbibliotek som består av Drupal-innehållstypen dokument. I innehållstypen dokument laddar du ger du ditt innehåll en titel (namnet på filen så som du vill att det ska synas för en besökare) och laddar upp en fil (PDF-, Word- och Excel) som kopplas till dokumentet.
Innehållstypen dokumentet bäddar du sen in direkt i Studentportalens text-editor, denna länkar då . Det inbäddade dokumentet kommer att fungera och se ut som en länk, med en dokument-ikon framför länktexten och info om filtyp och storlek inom parentes. Länken leder till din uppladdade fil.
Du kan alltid byta upp gå till inställningarna för dokumentet och byta titel eller namn på den uppladdade filen, då kommer det inbäddade . Då kommer namnet att ändras / dokumentet att länka till den nya filen på alla platser där dokumentet är inbäddat. Detta gör det möjligt att placera samma fil på flera olika sidor, men att bara göra ändringar av den länkade filen på en plats.
...
Skapa dokument (första gången en fil laddas upp)
...
Publicera dokument på relevanta sidor
Så länge som du bäddar in ett skapat dokument, kan du publicera det på alla sidor där du tror att besökaren kommer att leta efter det. Du kan alltid använda Du använder dig av texteditorn för att bädda in ett dokument, på sidor med layutfunktion
...
kan du även använda komponenten dokument (men detta rekommenderas inte).
Gör så här i texteditorn:
Klicka du på ikonen med ett dokument.
Publicera dokumentetdär du tror att besökaren kan leta efter dokumentet, genom att använda texteditorns dokumentfunktion.
Du kan publicera dokumentet på så många sidor som du tycker är nödvändigt.
...
Nu öppnas en dialogruta Välj mediaobjekt att bädda in. Sök efter det dokument du ska bädda in genom att skriva i ‘Sök’. (Du kan även välja att skapa ett nytt dokument. Klicka då på ‘Ladda upp dokument’ och följ instruktionerna under 'Skapa dokument (första gången en fil laddas upp).
Klicka i ditt dokument och klicka därefter på knappen ‘Välj dokument’ längst ner.
Nu öppnas en dialogruta Bädda in mediaobjekt. Klicka på ‘Klar’.
Dokumentet är nu inbäddat i texteditorn. Kom ihåg att spara texten i editorn.
Byt ut fil i dokument
I redaktörsgränssnittets meny klickar du på 'Innehåll'.
Du ser nu ett antal flikar, välj den som heter ‘Dokumentbibliotek’.
Sök efter ditt dokument genom att skriva in titeln under ‘Titelsök’ och klicka på 'Filtrera.
Klicka på ‘Redigera’ på raden för ditt dokument.
Nu öppnas sidan Redigera Dokument upp. Direkt under Fil klickar du på ‘Ta bort’.
Nu kan du ladda upp en ny fil genom att klicka på ‘Choose File’.
Klicka på ‘Spara’.