...

För de webbplatser som ligger i universitetets interna hotellportal ligger det tekniska ansvaret på universitetets objektägare för objektet E-kanaler och kommunikationsstöd.

Ansvar

Som statlig myndighet är Göteborgs universitet skyldigt att uppfylla en mängd lagkrav när det gäller publicering på webben. Det gäller bland annat lagkrav på hantering av GDPR, digital tillgänglighet, informationssäkerhet, e-plikt och IT-säkerhet. Utöver detta tillkommer även interna krav på till exempel arkivering.

När det gäller lagkraven ligger ansvaret för att webbplatsen följer dessa hos hotellsajtadministratören. För att göra mandat och ansvar tydligt är rekommendationen att en person har denna roll. Hotellsajtadministratören har på uppdrag av sin närmaste chef det övergripande ansvaret för den aktuella verksamhetens webbnärvaro.

Hotellsajtadministratörens ansvarsområden och arbetsuppgifter

• Ansvara för struktur och utveckling sin verksamhets närvaro på webben

• Samordna webbredaktörer, lättredaktörer och webbarbetet för den aktuella verksamheten

• Ansvara för grundläggande support till sin verksamhets lättredaktörer. Exempelvis svara på enklare användarfrågor och ge råd kring innehåll.

• Skriva, redigera och publicera innehåll på webben.

• Anpassa och ta bort publicerat material och struktur/informationsflöden, i enlighet med riktlinjer för universitets digitala närvaro.

• Arbeta löpande med webbanalys, uppföljning av nyckeltal, sökmotoroptimering och rapportering i verktygen Google Analytics och SiteImprove.

• Är kontaktperson till produktägare av Webbhotellet vid uppdateringar av Drupal eller andra system som är integrerade i hotellsajten.

• Ansvarar för att rapportera in fel i systemet till webbsupporten.

• Ansvarar för att Tillgänglighetsredogörelsen är anpassad efter aktuell verksamhets hotellsajt samt uppdaterar sidan när förändringar sker.

• Ansvarar för att informationssidan om cookies är anpassad efter aktuell verksamhets hotellsajt samt uppdaterar sidan när förändringar sker.

• Ansvarar för att anpassa sidfotens information, så som besöksadress, länkar till sociala medier och genvägar på hotellsajten.

• Ansvarar för att kontakta webbsupporten ifall förändringar behöver göras i logotyp, temafärger och eventuella partnerlogotyper.

• Administrerar taxonomidelen för den aktuella hotellsajten.

Ansvar för tekniken

För de webbplatser som drivs av GU-relaterad verksamhet i externa hotellportal, ligger det juridiska ansvaret på verksamhetschef, det vill säga dekan, prefekt eller motsvarande.

För de webbplatser som ligger i universitetets interna hotellportal ligger det tekniska ansvaret på universitetets objektägare för objektet E-kanaler och kommunikationsstöd.

Ansvar för innehållet

Hotellsajtadministratören har på uppdrag av sin närmaste chef det övergripande ansvaret för den aktuella verksamhetens webbnärvaro. För att göra mandat och ansvar tydligt är rekommendationen att en person har denna roll.

...