Sidans innehåll

...

Studentportalens Drupallösning använder sig av Drupal forms, ett formulärverktyg där formulären formuläret byggs upp med olika delar (element). Det går att göra ganska avancerade formulär; det finns många olika element att välja på när formuläret byggs upp och det går att ställa in ange om innehåll ska visas för inloggade och/eller anonyma användare.

Formulären Alla formulär i Studentportalen är kopplade till ärendehanteringssystemet STIG, vilket innebär att allt som skickas in via formulären vidarebefordras till en handläggargrupp i STIG. Det är tyvärr inte möjligt att skapa formulär kopplade till en e-post, på grund av GDPR och krav på hur vi hanterar personuppgifter som skickas in via formuläret.

Två formulär i Studentportalen - flera kategorier

På Studentportalen finns enbart två kontaktformulär, ett generellt supportformulär och ett specifikt formulär för att kontakta sektionen för examen.

De två formulären har egentligen bakat ihop en mängd olika formulär i ett; de består av en mängd olika kategorier/ämnen som studenten måste välja för att kunna skicka in en fråga. Beroende på vald kategori ser formulärets innehåll och utformning olika ut. Dessa kategorier mappar mot olika kategorier i STIG.

...

Två formulär i Studentportalen - flera kategorier

På Studentportalen finns enbart två kontaktformulär, ett generellt supportformulär och ett specifikt formulär för att kontakta sektionen för examen.

De två formulären har bakat ihop en mängd olika formulär; de består av olika kategorier som mappar mot olika tjänstekategorier i STIG. Beroende på vald kategori ser formulärets innehåll och utformning olika ut.

Studenten måste välja en kategori för att kunna skicka in sin fråga. För en inloggad student är det möjligt att välja att få svar till studentmejladressen, eller att manuellt fylla i kontaktuppgifter.

...

Det går att länka direkt in till olika kategorier inom kategorierna i formulären. Viktigt att veta är att URL:en inte ändras för en besökare när hen väljer en kategori. Därför kan en besökare kan bara länka in kopiera länk till formulärets “förstasida”.

...

...

Publicera nytt formulär - ej möjligt

Under projektet som ledde fram till Studentpotalen i Drupal (lansering hösten 2023) togs det strategiska beslutat att det enbart ska finnas två formulär i Studentportalen. Motiveringen är att ett nytt formulär med koppling till STIG kräver en release, något som sker sällan för Studentportalen. Istället skapas nya kategorier på befintliga formulär, dessa kan kopplas till STIG utan release.

Om det av någon orsak skulle anses vara omöjligt att använda sig av en ny kategori i befintliga formulär kan detta diskuteras med ansvariga för Studentportalen. Kontakta huvudredaktör för ett första möte. Vid eventuella uppföljningsmöten bjuds även produktägare in.

Administrera existerande formulär i Drupal

Formulären byggs och administreras i en funktion som heter Webbformulär. Här redigerar du varje Webbformulär i en egen adminmeny.

...

...

Adminmenyn består av ett antal flikar som du arbetar i för att göra olika inställningar av formuläret.

...

Visa = Se formuläret som en besökare

...

Test = Testfunktion för formuläret

...

Förstå formulärens struktur och innehåll

Formulären byggs i funktion Webbformulär

Via menyvalen 'Struktur > Webbformulär' når du en lista med de formulär som finns på Studentportalen. Härifrån kan du välja att gå vidare till redigeringsläge för ditt webbformulär. Alla formulär har en adminmeny. Den består av ett antal flikar du arbetar i för att göra olika inställningar för formuläret.

Expand
title Om adminmenyn för webbformulär
Image Added Visa = Se formuläret som en besökare Test = Testfunktion för formuläret Resultat = Inskickade svar i formuläret. Det sker en regelbunden automatisk rensning (OBS! PO undersöker just nu hur ofta). Bygg = Den plats där du väljer vilka element ditt formulär ska bestå av, när och i vilken ordning de ska synas. Inställningar = inställningar för namn, URL, bekräftelsetext osv. Exportera = Koden för ditt formulär Översätt = Den engelska versionen av formuläret
Expand
title Formulären består av element som du kopplar till en kategori

Innehållet byggs upp av element

Under menyvalget ‘Bygg’ redigerar du innehållet i formuläret, genom att lägga till och rangordna olika element (textfält, kryssruta, htmltext osv)

...

Vissa element hör till formulärets grundläggande funktioner, såsom formulärets titel och skickaknapp. De syns i formuläret oavsett vald kategori, även om du har behörighet att redigera dessa ska du inte föra det.

...

. Detta är samma upplägg som när du redigerar layouten för informationssidor, men admingränssnittet ser annorlunda ut. Grundläggande element (rubrik, skickaknapp etc. ansvarar huvudredaktören för) och vissa element ansvarar andra redaktörer för.

Expand
title Grundläggande element som visas huvudredaktör ansvarar för alla kategorier (som du inte får redigera)	(sektion 1, 2 och 4 i bild nedan)
Vissa element hör till formulärets grundläggande funktioner, såsom formulärets titel och skickaknapp. De syns alltid i formuläret . Det är enbart huvudredaktören som redigerar dessa (även om alla har behörighet att göra det). Detta gäller för följande nycklar: kontakta_oss = Titeln för formuläret, som alltid ska synas längst upp på formuläret. cat = Listan med kategorier att välja authenticated studentmejl = kryssknapp för att inloggad student ska kunna få svar direkt till studentmejl Förnamn = Kontaktuppgift om studentmejl eh är kryssad Efternamn = Kontaktuppgift om studentmejl eh är kryssad E-postadress = Kontaktuppgift om studentmejl eh är kryssad Personnummer (ange vid behov) = Kontaktuppgift om studentmejl eh är kryssad Submit = Knapp för att skicka in formuläret Image Removed Kontaktuppgift om studentmejl eh är kryssad Submit = Knapp för att skicka in formuläret Image Added

...

Lägga till ny kategori/ämne (term)

...