...
| Panel | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||
Admin-behörighet krävs. |
Sidans innehåll
| Table of Contents | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Om formulär i Drupal
Studentportalens Drupallösning använder sig av Drupal forms, ett formulärverktyg där
...
formulären byggs upp med olika delar (element). Det går att göra ganska avancerade formulär
...
; det finns många olika element att välja på när formuläret byggs upp och det går att ställa in om innehåll ska visas för inloggade och/eller anonyma användare.
Formulären i Studentportalen är kopplade till ärendehanteringssystemet STIG, vilket innebär att
...
allt som skickas in via formulären vidarebefordras till en handläggargrupp i STIG. Det är tyvärr inte möjligt att skapa formulär kopplade till en e-post, på grund av GDPR och krav på hur vi hanterar personuppgifter som skickas in via formuläret.
| Panel | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||
Vill du ha en kategori i formuläret Support för studenter vid Göteborgs universitet Så här gör du för att beställa….. |
Två formulär i Studentportalen - flera kategorier
På Studentportalen finns enbart två kontaktformulär, ett generellt supportformulär och ett specifikt formulär för att kontakta sektionen för examen.
De två formulären har egentligen bakat ihop en mängd olika formulär i ett; de består av en mängd olika kategorier/ämnen som studenten måste välja för att kunna skicka in en fråga. Beroende på vald kategori ser formulärets innehåll och utformning olika ut. Dessa kategorier mappar mot olika kategorier i STIG.
För en inloggad student är det möjligt att välja att få svar till studentmejladressen, eller att manuellt fylla i kontaktuppgifter.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
 |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
 |
...
Länkar till kategorier i formulären
Det går att länka direkt in till olika kategorier inom formulären. Viktigt att veta är att URL:en inte ändras för en besökare
...
när hen väljer en kategori. Därför kan en besökare kan bara länka in till formulärets “förstasida”.
| Expand | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
| Expand | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
...
| Panel | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||
Vill du ha en kategori i formuläret Support för studenter vid Göteborgs universitet Så här gör du för att beställa |
Lägga till ny kategori (ämne)
...
Lägga till helt nytt formulär - ej möjligt
Under projektet som ledde fram till Studentpotalen i Drupal (lansering hösten 2023) togs det strategiska beslutat att det enbart ska finnas två formulär i Studentportalen. Motiveringen är att ett nytt formulär med koppling till STIG kräver en release, något som sker sällan för Studentportalen. Istället skapas nya kategorier på befintliga formulär, dessa kan kopplas till STIG utan release.
Om det av någon orsak skulle anses vara omöjligt att använda sig av en ny kategori i befintliga formulär kan detta diskuteras med ansvariga för Studentportalen. Kontakta huvudredaktör för ett första möte. Vid eventuella uppföljningsmöten bjuds även produktägare in.
Administrera existerande formulär i Drupal
Formulären byggs och administreras i en funktion som heter Webbformulär. Här redigerar du varje Webbformulär i en egen adminmeny.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Du kan navigera till administrationen av webbformulär på två sätt:
|
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
 Adminmenyn består av ett antal flikar som du arbetar i för att göra olika inställningar av formuläret.
|
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Formulären består av en mängd olika element (textfält, kryssruta, htmltext osv), på samma visa som en informationssida består av en mängd olika komponenter.
|
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Vissa av elementen i formuläret är en del av grundstenarna i formuläret, och får därför inte ändras eller raderas. Detta gäller för följande nycklar:
 |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Kategorierna/ämnena i formulären finns under elementet med nyckel ‘cat’. Detta element är kopplat till ett vokabulär i Studentportalens taxonomi och redigeras under taxonomi-inställnignarna. Kategorierna är därför den enda delen av ditt formulär som du lägger till, redigerar och raderar utanför adminmenyn för webbformulär.
|
Lägga till ny kategori/ämne (term)
| Note |
|---|
Du måste veta vilken handläggargrupp och vilka tjänstekategorier som gäller i STIG för den kategori som du ska lägga till i kontaktformuläret. Detta är bra (men inte nödvändigt) att veta redan när du skapar den nya kategorin. |
Gör så här för att lägga till en kategori/ämne (term):
I
...
redaktörsgränssnittets meny väljer du
...
‘Struktur >
...
Taxonomi’.
Hitta
...
rätt kontaktformulär i listan. Under spalten
...
‘Funktioner’ klickar du på pilen bredvid
...
‘Lista termer’.
Välj
...
‘Lägg till
...
termer’.
Fyll i uppgifterna:
Namn = Namnet på kategorin, så som den kommer att visas i kontaktformuläret.
Managergroup = Namnet på Handläggargruppen i STIG
Category 1, Category 2, Category 3 = Tjänstekategorier I STIG, se exempel från STIG i bilden nedan.
Klicka på
...
‘Spara och gå till
...
listan’. Du ser nu en lista över alla kategorier/ämner (termer) i formuläret.
...
Översätt nu kategorin. Detta gör du via listan över alla kategorier i formuläret
...
, under spalten ‘Funktioner’ klickar du på
...
pilen bredvid
...
‘Redigera’ och väljer
...
‘Översätt’.
Du är nu på en sida
...
för
...
översättningar av kategorin. Klicka på
...
‘Lägg till’ på raden för den engelska versionen.
Fyll i den engelska översättningen under
...
‘Name’. Övrigt (Managergroup och Categorys) följer med från den svenska versionen.
Redigera
...
sdfsdf
Radera kategori (ämne)
alkfslkf
Bygga upp innehåll för en kategori
...
kategori/ämne (term)
I redaktörsgränssnittets meny väljer du ‘Struktur > Taxonomi’.
Hitta rätt kontaktformulär i listan. Klicka på ‘Lista termer’.
Klicka på ‘Redigera’ för den kategori (term) du vill redigera. Du kan nu ändra namn, handläggargrupp och kategori för både den svenska och engelska versionen.
Klicka på ‘Spara och gå tillbaka till listan’ när du har gjort dina ändringar. Ändringarna slår igenom direkt i formuläret.
Radera kategori/ämne (term)
| Note |
|---|
Om du tar bort en kategori/ämne (term) kan du inte ångra dig i efterhand, termen raderas helt. |
I redaktörsgränssnittets meny väljer du ‘Struktur > Taxonomi’.
Hitta rätt kontaktformulär i listan. Klicka på ‘Lista termer’.
Klicka på pilen bredvid ‘Redigera’ för den kategori du vill radera. Välj ‘Tabort’.
En popup-ruta visas nu ‘Är du säker på att du vill radera taxonomitermen X?’. Klicka på Tabort för att radera kategorin/ämnet (termen).
Tänk på att du även kommer behöva göra ändringar i själva formuläret. Under ‘Bygg’ behöver du radera de element som var kopplade till din kategori/ämne (term).
Bygga innehåll för en kategori/ämne i formuläret
I redaktörsgränssnittets meny väljer du ‘Struktur > Webbformulär’.
På raden för det formulär som kategorin hör till väljer du
...
‘Bygg’.
Du
...
kan nu:
Lägga till element (se instruktioner längre ner).
Redigera existerande element (se instruktioner längre ner).
Rangordna i vilken ordning elementen ska synas
...
(se instruktioner längre ner).
Radera existerande element (se instruktioner längre ner).
Efter att du har genomför dina ändringar väljer du ‘Spara element’.
Lägga till element
I
...
redaktörsgränssnittets meny väljer du Struktur > Webbformulär.
På raden för det formulär som kategorin hör till väljer du under funktioner ‘Bygg’.
Längst upp på sidan klickar du på knappen ‘+Lägg till element’.
Det finns
...
en mängd element att välja mellan.
...
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Läggs till inom kort |
Klicka på ‘Lägg till element’ på raden för det element du vill ha.
Ange titel för 'Nyckel 'för att kunna spara elementet.
| Note |
|---|
...
OBS! Välj titel på nyckel noggrant, den går inte att ändra sen. |
Klicka på ‘Spara’.
...
Elementet är nu tillagt
...
. Du behöver nu göra inställningar för elementets innehåll, för vilken/vilka kategorier det ska visas och i vilken ordning de ska synas (hur det ska viktas). Se instruktionerna nedan.
Redigera element
I
...
redaktörsgränssnittets meny väljer du
...
‘Struktur >
...
Webbformulär’.
På raden för det formulär som kategorin hör till väljer du under funktioner ‘Bygg’.
Du ser nu alla element som finns i formuläret i egna rader. På raden för det element du vill redigera väljer du ‘Redigera’.
Du arbetar i fyra olika flikar för att göra inställningar:
Allmän = Innehållet i elementet, ex, text, vad kryssval som ska finnas osv. Inställningarna här ser olika ut beroende på element.
Villkor =
...
Anger när elementet ska synas, här kopplar du bland annat elementet till kategorier.
Utökad = Inga ändringar av relevans för administratör görs här.
Åtkomst = Du kan ställa in om du vill att informationen ska synas för både inloggade (det vill säga studenter) och anonyma användare, eller enbart inloggade eller anonyma användare.
Klicka på 'Spara” när du är färdig.
Vanliga inställningar för element
Villkor:
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Fyll i enligt nedan för att koppla elementet till en kategori.  |
| Expand | |
|---|---|
|
...
| |
När du |
...
ställer in villkoren för ett element och marker fältet under Value is de alternativ du har att välja på dyka upp automatiskt. Om de av någon orsak inte gör det kan du |
...
:
|
...
|
...
 |
...
Rangordna element
I redaktörsgränssnittets meny väljer du ‘Struktur > Webbformulär’.
På raden för det formulär som kategorin hör till väljer du under funktioner ‘Bygg’.
Välj ‘Visa radernas vikt långt’ upp till höger (om det står ‘Dölj radernas vikt’ behöver du inget göra).
Under spalt ‘Vikt’ har alla rader en unik siffra. Det som viktas som 0 syns överst i formuläret, 1 därefter osv.
Klicka på siffran för det element du vill flytta upp eller ner. Välj siffra för den plats i formuläret du vill att elementet ska ha. Övriga element flyttas också automatiskt (det vill säga, alla siffrorna uppdateras automatiskt för alla element som berörs av din ändring).
| Note |
|---|
Regler för viktning Vikta inget med en siffra från 1 och lägre. 0 = formulärets titel och 1 = val av kategori. Vikta inte något så att det placeras längst ner i formuläret, under nyckel ‘studentmejl’. Dessa är grundläggande element som måste visas längst upp eller längst ner i formuläret, för att formuläret ska vara korrekt för besökaren. Det finns i övrigt inga regler för exakt hur viktningen ska ske i formuläret. Huvudsaken är att du ser till att elementen kopplade till en viss kategori kommer i en logisk ordning för besökaren. För att underlätta administrationen av element kopplade till en vissa kategori underlättar det att placera alla element som hör ihop i direkt följd. |
Klicka på ‘Spara element’ när du är färdig.
Radera existerande element
| Note |
|---|
Om du tar bort ett element kan du inte ångra dig i efterhand, elementet raderas helt. Om du inte är säker på att du vill ta bort elementet kan du även göra inställningar under 'Villkor' så att elementet aldrig syns. |
I redaktörsgränssnittets meny väljer du ‘Struktur > Webbformulär’.
På raden för det formulär som kategorin hör till väljer du under funktioner ‘Bygg’.
På raden för det element du vill radera klicka du på pilen bredvid ‘Redigera’ och väljer ‘Tabort’.
En dialogruta öppnas nu, med en varning om att åtgärden inte går att ångras.
Om du är säker på att du vill ta bort element klickar du på ‘Tabort’.