| Info |
|---|
Alla som har behörighet att publicera innehåll på gu.se hör till redaktörsorganisationen. Här beskrivs hur redaktörsorganisationen ser ut, vilka roller som finns, samt olika former för samarbete mellan redaktörer. |
| Table of Contents | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Redaktörsorganisations syfte
Syftet med vår redaktörsorganisation är att:
Tydliggöra ansvar, befogenheter och behörigheter som finns kopplat till innehållsarbetet och publicering på gu.se
Skapa samsyn och samarbete kring webb och kommunikation.
Säkerställa att innehållet utgår från målgruppens behov.
Öka kompetens och kunskap om webbarbete i redaktörsorganisationen och på Göteborgs universitet.
Redaktörsorganisation
Redaktörsorganisationen leds av en huvudredaktör, som är sammankallande till möten, säkerställer kvaliteten för hela webbplatsen och stöttar samtliga redaktörer.
Varje webbyta har en ansvarig webbredaktör. Denne leder sin organisations arbete med webbytan, genom att delta i redaktionsmöten, ta ansvar för struktur och kvalitetssäkring av den egna organisation innehåll och stötta organisationens lättredaktörer (alla övriga redaktörer) i deras arbete.
Redaktörsrollernas ansvar och befogenheter
Huvudredaktör
Huvudredaktören har det övergripande ansvaret för förvaltning av innehåll på gu.se. Det inkluderar bland annat långsiktig planering, årshjul för aktiviteter, utveckling och förvaltning av informationsarkitektur och meny, uppdatering av startsida och genomgångssidor samt att säkerställa kvalitet på innehåll utifrån perspektiv som målgruppsanpassning, tillgänglighet och samarbete mellan redaktörer.
Vem: Elin Lindeberg
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Ansvar
Befogenheter
|
Biträdande huvudredaktör
För att ta bort personberoendet är det viktigt att det finns minst en redaktör som har samma befogenheter som huvudredaktören, som kan redigera innehåll och stötta webbredaktörer vid huvudredaktörens frånvaro.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Ansvar
Befogenheter
|
Webbsupport
Webbsupporten tar emot felanmälan om något inte fungerar och ger tekniskt support till redaktörerna kring publicering i Drupal.
Vem: Webbsupporten består av flera medarbetare som nås via kontaktformulär i Medarbetarportalen.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Ansvar
Befogenheter
|
Ansvarig webbredaktör
För varje webbyta på gu.se ska det finnas en ansvarig webbredaktör som har det övergripande ansvaret för sin organisations innehåll på gu.se. Denne leder och stöttar i den egna organisationens arbete med gu.se, ansvarar för planering av struktur, innehåll, uppföljning och kvalitetssäkring och stötta organisationens lättredaktörer (alla övriga redaktörer) i deras arbete.
Vem: Ansvarig webbredaktör för varje webbyta och kontaktuppgifter
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Ansvar
Befogenheter
|
Biträdande ansvarig webbredaktör
Inom varje webbyta bör det finnas en eller flera biträdande webbredaktörer för att stötta eller träda in i webbredaktörens ställe vid sjukdom, semester eller annan frånvaro. Denna ska kortsiktigt kunna stötta sin organisations lättredaktörer, men behöver inte ansvara för övrig planering och kvalitetssäkring av innehåll.
Lättredaktör
Varje webbyta kan utöver ansvarig webbredaktör även ha ett antal lättredaktörer. Lättredaktören arbetar i huvudsak med att granska fakta och redigera redan befintligt innehåll.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Ansvar
Befogenheter
|
Innehållsägare (utan behörighet att publicera innehåll)
Innehållsägare är andra medarbetare på universitetet som förfogar över information och material på gu.se. De granskar och säkerställer att det publicerade innehållet är aktuellt och korrekt men har ingen behörighet att redigera något. Dessa medarbetare kan dock informera huvudredaktör, webbredaktör eller lättredaktör att innehåll som inte är aktuellt/korrekt ska ändras.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Ansvar att faktagranska de sidor som hen är innehållsägare för och meddela ansvarig webbredaktör om uppdateringar behöver göras. Har ingen behörighet att logga in i gu.se redaktörsmiljö eller uppdatera/publicera innehåll, men om innehåll på en sida ska webbredaktör ändra innehållet på innehållsägarens önskemål. |
Former för samarbete
Centrala redaktionen
Publicering av det universitetsgemensamma innehållet på de centrala sidorna sköts av en central redaktion, som består av webbredaktörer med ansvarar för universitetsgemensam information inom olika ämnen/områden. Arbetet hålls samman av huvudredaktören.
Syfte och arbete
Den centrala redaktionen ska tillsammans säkerställa att den universitetsgemensamma informationen är kvalitetssäkrad (korrekt, möter lagkrav, lätt att läsa och ta till sig för en besökare), möter målgruppens behov och underlättar universitetets studenters studievardag.
Det gemensamma redaktionella arbetet består bland annat i att:
Besluta om riktlinjer för utformning av det universitetsgemensamma innehållet
Planera för vad som ska lyftas på startsida, genomgångsidor och på dynamiska informationssidor.
Planera för publicering av nytt innehåll.
Säkerställa att det finns en plan för när och hur det universitetsgemensamma innehållet ska kvalitets- och faktagranskas.
Stötta varandra och diskutera kring olika redaktionella utmaningar.