| Note |
|---|
Utvecklingen av den nya Studentportalen pågår fortfarande. Detta innebär att vissa funktioner fortfarande saknas och att buggar kan förekomma. |
Innehållsförteckning
| Table of Contents | ||||
|---|---|---|---|---|
|
1. Vad är programsidor?
På nya Studentportalen har varje program och kurspaket en (1) egen så kallad programsidaprogramsida, för att samla viktig info och dokument om program och programinnehåll till antagna studenter. Fristående kurser och programinriktningar har inte egna sidor i Studentportalen.
Programsidor är mallade för att ge ett likvärdigt intryck och göra det enkelt för studenter orientera sig på Studentportalen.
Studenter som läser ett program kommer att ha Sidans innehåll:
| Table of Contents | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Programsidans syfte
Syftet med programsidan är att ansvariga för programmet ska kunna samla information om programmet som är riktad till antagna studenter på en utpekad plats på Studentportalen.
Så hittar studenterna programsidan:
Programstudenter har en direktlänk till sin programsida
...
på Min Sida.
På programsidan arbetar redaktörer med Studentportalens text editor för att skapa redaktionellt innehåll. Mer om hur den fungerar kan du läsa under rubriken 2.3 Redigera programsida.
...
Det är även möjligt att söka efter programsidan.
Beställa en programsida
Programsidor skapas inte automatiskt, de skapas av en Drupal-administratör som manuellt knyter sidan till programmets utbildningskod. Det är detta som gör det möjligt för oss att presentera en direktlänk till programsidan för varje student som läser programmet. Denna länk syns på studentens Min Sida.
För att beställa en programsida, skicka ett mejl till studentportal@gu.se och ange titel och utbildningskod för programmet du vill skapa en sida för.
Innehåll på programsidan
Behovet av redaktionellt innehåll riktat till programstudenter är olika från program till program, men följande information är starkt rekommenderat att det finns på samtliga vi rekommenderar att alla publicerar kontaktuppgifter och översikt över programmets innehåll (studieplan, studiegång eller liknande).
Bra info på programsidor:
Kontaktuppgifter till viktiga funktioner inom programmet, så som programansvarig, studievägledare, studieadministratör osv.
Utbildningsplan, studiegång eller annan likvärdig översikt över programmet.
...
Samla viktiga dokument för programstudenterna på en plats.
Länkar till extra relevanta sidor i Studentportalen.
Information om programråd (inklusive kontaktuppgift till studentrepresentant) eller annat forum dit studenter har möjlighet att vända sig för att utöva inflytande över programmet.
Särskild information som gäller för just detta programmet angående valbara kurser, praktik, fältstudier, labbar och liknande.
...
OBS! Delar av information som gäller
...
programmet
...
hör ofta bäst hemma
...
som lokalt innehåll på någon av
...
informationssidorna i den gemensamma menyn
...
. Då rekommenderar vi att använda programsidan för att länka till dessa sidor.
...
Dubbelpublicera
...
ingen information på programsidan som också finns att hitta någon annanstans på Studentportalen.
...
1.3 “Beställa” en programsida
Programsidor skapas i dagsläget inte upp automatiskt. De skapas av en drupal-administratör som knyter sidan till programmets utbildningskod. Det är detta som gör det möjligt för oss att presentera en direktlänk till programsidan för varje student som läser programmet. Denna länk syns på studentens egen Min Sida.
För att “beställa” en programsida, skicka ett mejl till studentportal@gu.se och ange titel och utbildningskod för programmet du vill skapa en sida för.
2. Arbeta med programsidor
2.1. Logga in
För att redigera i produktionsmiljön till Studentportalen behöver du logga du in med ditt x-konto. Din redaktörsbehörighet läggs på manuellt efter att du loggat in i miljön första gången.
Direktlänk till inloggningssidan finner du här: https://student-prod.apps.k8s.gu.se/login
2.2. Navigera till programsidor
För att hitta till Programsidor på portalen, följ dessa steg:
Klicka på Hantera högst upp till vänster på sidan.
Klicka på Innehåll precis under.
Välj Programsida i menyn som visas.
...
2.3. Redigera programsida
Du har automatiskt behörighet till alla programsidor som tillhör program knutna till den institution som du har behörighet till i Studentportalen. Efter att ha klickat på Programsida ser du en lista med alla programsidor som finns på din institution. När du hittat den programsida du vill redigera, klicka på Redigera längst till höger under rubriken Funktioner.
...
Detta öppnar vyn för att redigera programsidan.
...
Följande fält i bilden ovan är möjliga att redigera:
...
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Nedan visas en designskiss på hur en “färdig” programsida kan se ut. Innehållet i skissen baseras på skarpt innehåll från den tidigare Studentportalen i InfoGlue och ger en fingervisning om vilken typ av innehåll som kan finnas på en programsida.  |
...
Arbeta med programsidor
Navigera till en programsida
Du kan hitta till en programsida på två sätt:
Navigera som besökare genom att söka efter programmet på Studentportalen.
Navigera dig fram i redaktörsmenyn: Klicka på Hantera> Innehåll > Programsida och sök sen fram din programsida.
Gå till programsidans redigeringsvy
När du besöker en programsida som inloggad redaktör ser du en meny med redaktörsmeny för programsidan. Klicka på Redigera för att redigera allt innehåll på programsidan.
...
Redigera informationen på programsidan
Programsidor redigeras genom att du fyller i och uppdaterar information i ett formulär:
Titel: Sidans titel går att ändra, men ska vara samma som programmets titel.
Manuell extern programlänk
...
: Du kan publicera en länk till
...
en annan sida än den automatiska länken till katalogsidan på gu.se
...
. Detta gör du om (1) den automatiska länken inte leder rätt eller
...
(2) om du vill hänvisa till en annan sida, exempelvis en samlingssida istället för programmets sida i katalogen.
Sammanfattning
...
: Programsidans fetmarkerade ingress. Många väljer att skriva en mening eller två om vad studenten kan hitta på sidan “Här finns information till dig som är antagen till eller studerar vid programmet X.”
Brödtext
...
: Du skapar med merparten av innehållet på din programsida i Studentportalens texteditor.
Huvudbild / film. Här finns möjlighet att placera ett omslagsfoto för programsidan.
2.4 Studentportalens text editor
Text editorn är nästan identisk med den som finns i komponenten Editor i Layout-builder på http://gu.se . Följande funktioner är samma:
...
Om Studentportalens texteditor
I Studentportalens texteditor kan du formatera din text och skapa länkar, samt lägga in komponenter som bilder, kontaktkort och dokument.
...
Rubrik och brödtext: Utöver (“normal”) brödtext så kan du arbeta med H2, H3 och H4-rubriker.
Hyperlänk: Du kan bädda in externa länkar i textFormatera delar av text: Du kan fetmarkera, kursivera samt höja upp/sänka ned text. Upphöjning/nedsänkning används enbart om du skriver ut matematiska tal och för referenser.
Länk: Markera text och klicka på ankaret för att länka inom eller utanför Studentportalen.
Listor: Du kan göra punkt- och nummerlistor.
Bild: Du kan ladda upp bilder.
...
De nya funktionerna i Studentportalens text editor är:
Kontaktkort: Du kan bädda in kontaktkort till en enskild medarbetare eller funktion, på samma sätt som kontaktkort bäddas in som komponent i Layout-builder på http://gu.se .
PDF-filerDokument: Du kan ladda upp dokument i PDF-format publicera PDF-fiuler och Word-dokument direkt på sidan. Rekommendationen här är att inte överanvända funktionen då dokument är svårare Dokument är svåra att tillgänglighetsanpassa och lätta att missa när information behöver uppdateras. Instruktioner för hur du tillgänglighetsanpassar PDF-filer hittar du här: Publicera dokument i html och skapa tillgängliga pdf:er - Vägledning för webbutveckling, därför är rekommendationen att främst skriva ut info som text på programsidan.
När du laddar upp en pdf i den här vyn får du fyra fält att fylla i. Det är dock endast de två första som du ska fylla i.
1. ett dokument fyller du i följande:Titel - Detta blir den klickbara länken till pdfen
Fil - Här laddar du upp din pdf
Sammanfattning - Lämna detta fält tomt. Sammanfattningen skrivs inte ut på sidan.
4 - Omslagsbild - Ladda inte upp någon omslagsbild. Pdfen kommer att få en liten pdf-ikon bredvid sig som indikerar att det är en pdf, men någon omslagsbild kommer inte att visas.
...
Spara och publicera programsidan
När du är klar med dina ändringar och vill publicera det redigerade innehållet väljer du alternativet Publicerad och sedan Spara.Obs! Det finns en bugg som gör att det inte går att spara som utkast.
...
Översätta programsidor
När en programsida skapas så anges språket till antingen svenska eller engelska. Om inte beställaren av sidan inte har angett specifikt vilket språk som programsidan ska ha så avgör drupalDrupal-administratören som skapar sidan vilket språk den ska ha, baserat på programmets titel. Lokal redaktör har sedan möjlighet att kan sen skapa en språkspegling av sidan så att den finns på både svenska och engelska.
För att skapa en språkspegling, följ dessa steg:
Gå till innehållsvyn över programsidor och hitta “redigera”-knappen i höger-kolumnen.
...
2. Tryck på den lilla pilen bredvid ordet “Redigera”. En liten meny fälls ut.
...
Navigera till programsidan.
Klicka på Översätt i redaktörsmenyn.
En ny vy visar nu vilket språk som sidan
...
har. Om en språkspegling finns kommer båda knapparna i höger-kolumnen att visa
...
Redigera. Om det saknas en språkspegling kommer det språk som inte finns (i det här fallet Engelska) istället att visa en “Lägg till”-knapp.
...
4. Tryck Klicka på “Lägg till”.
...
Du kommer nu till den engelska språkspeglingen, som ser likadan ut som när du redigerar den svenska versionen av sidan. Här kan du skriva engelska översättningar av
Titel
Sammanfattning
Brödtext
Eventuellt övriga Lägg till. Det skapas nu en språkspegling av programsidan där du kan publicera översättningar av programsidans titel, sammanfattning och brödtext. Övriga fält, exempelvis programreferensen (utbildningskoden), är dolda från översättningen för att denna ska vara samma oavsett vilket språk sidan visas på.
5. När du är klar med din översättning , tryck “Save, sparar du som vanligt genom att skrolla längst ner på sidan och välja spara, men på engelska sidor är alternativen på engelska. Välj Published och Save (this translation)” längst ned på sidan.
...
...
Om multipla utbildningskoder för samma program
Utbildningskoder för program uppdateras ibland i samband med att programinnehållet ändras och utvecklas. Vi hamnar då i situationer där flera olika årskullar läser parallellt med varandra på samma program, men tillhör olika utbildningskoder.
...
I text editorn, sätt markören var som helst och tryck Ctrl A (PC) alternativt Command A (Mac) för att markera allt.
Tryck därefter Ctrl C (Command C för Mac) för att kopiera.
Gå till den programsida som ska ha identiskt innehåll.
Välj redigera-fliken.
Ställ markören i text editorn.
Tryck Ctrl V (Command V för Mac)
Om huvudbild används, lägg in samma huvudbild på denna sida via den utfällbara boxen märkt “Huvudbild / film”.
Spara
4 Exempel på programsidor
Nedan visas en designskiss på hur en “färdig” programsida kan se ut. Innehållet i skissen baseras på skarpt innehåll från dagens Studentportal i InfoGlue och ger en fingervisning om vilken typ av innehåll som kan finnas på en programsida.
...