| Info |
|---|
En hotellsajt i Webbhotellet kan i vissa fall godkännas när ingen annan webbkanal passar verksamhetens behov. Vad som avgör om en verksamhet kan ha en hotellsajt eller inte beror också på om en hotellsajt och de funktioner som finns kan tillgodose verksamhetens behov. Skapandet av en hotellsajt görs av webbsupporten efter att Webbförvaltningen har godkänt en sådan. I detta informationspaket finns information till sajtägare/verksamhetschef, hotellsajtadministratör samt övriga redaktörsroller för en hotellsajt. Högst ansvarig för att en hotellsajt följer de lagar och regler som finns kring innehållet och upplägget av det är verksamhetschefen. Det är därför också verksamhetschefen står som sajtägare av hotellsajt. |
Innehållsförteckning
| Table of Contents |
|---|
...
Detaljer kring vad som gäller för varje roll hittar du under rubriken ”Roller, behörighet och utbildning”.
Webbplatsens struktur
...
(sid 8)
Enligt Webbpolicyn ska användarens behov vara i centrum och innehållet ska presenteras så att det tillfredsställer målgrupperna. Hotellsajtens struktur ska vara grund.
...
Sajtägare, hotellsajtadministratör samt övriga personer som har behörighet till hotellsajten ska ha skrivit under ”Regler för användning av Göteborgs universitets IT-resurser” och följa dessa. Det görs som oftast digitalt i samband med anställning respektive varje terminsstart.
Vid misskötsel eller grovt missbruk av en av webbhotellets hotellsajter har Kommunikationsenheten rätt att ta över hotellsajten. Beslut kan komma att tas om att hotellsajten ska stängas ner.
...
Sajtägaren är den som bär ytterst ansvar för att en hotellsajt följer de lagar vad gäller innehåll som finns kring digital tillgänglighet. Kommunikationsenheten ansvarar för att hotellsajterna följer WCAG rent tekniskt, det vill säga i kod och uppbyggnad.
Hotellsajtadministratör, webbredaktör och lättredaktör måste dock också följa de lagar som finns kring digital tillgänglighet. Det ingår i dessa tre roller att utbilda sig i tillgänglighet genom att ha gått den av Kommunikationsenheten tillhandahållna redaktionella utbildningen. Det ingår också i de tre rollerna att hålla sig uppdaterade inom området och följa WCAG så långt det är tekniskt möjligt både vad gäller formatering, klarspråk, bildhantering och så vidare.
...
Till varje hotellsajt följer en malltext att utgå ifrån. Den ska alltid ses över när hotellsajten är ny samt revideras med jämna mellanrum. Det ingår vidare i rollen hotellsajtadministratör att se till att hotellsajtens tillgänglighetsredogörelse är anpassad efter den verksamhet och den hotellsajt som tillgänglighetsredogörelsen beskriver.Kommunikationsenheten ansvarar för att hotellsajterna följer WCAG rent tekniskt, det vill säga i kod och uppbyggnad.
Den mall som följer med är till för att förenkla för hotellsajtadministratören. Det går också bra att följa annan mall så länge den uppfyller de krav som måste finnas med enligt tillsynsmyndigheten DIGG.
https://www.digg.se/om-oss/om-webbplatsen/tillganglighetsredogorelse-digg.se
GDPR och personuppgifter
Sajtägaren är den som bär ytterst ansvar för att en hotellsajt följer de lagar vad gäller innehåll som finns kring GDPR och behandling av personuppgifter.XXX
Behandling av personuppgifter på GU, information på Medarbetarportalen https://medarbetarportalen.gu.se/Personuppgiftsbehandling/
Dataskyddsförordningen och GDPR på Integritetsskyddsmyndighetens webbplats, https://www.imy.se/verksamhet/dataskydd/
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
För att kunna få behörighet måste redaktören ha ett GU-konto, det vill säga ett x-id.
Redaktörsorganisation
Hotellsajtadministratör
Rollen finns bara i Webbhotellet och motsvarar ansvarig webbredaktör på externwebben, men med fler ansvarsuppgifter och utökad behörighet.
...
Administrerar taxonomidelen för den aktuella hotellsajten.
Webbredaktör
Rollen motsvarar biträdande webbredaktör på externwebben.
Hotellsajtadministratör har på uppdrag av sajtägare, det övergripande ansvaret för den aktuella verksamhetens webbnärvaro. För att göra mandat och ansvar tydligt är rekommendationen att en person har denna roll.
Ansvarsområden och arbetsuppgifter
Lättredaktör
Varje verksamhet kan förutom hotellsajtadministratör och webbredaktör ha behov av en eller flera lättredaktörer. Lättredaktören arbetar i huvudsak med att granska fakta och uppdatera redan befintligt innehåll.
Ansvarsområden och arbetsuppgifter
ansvara för att publicera innehåll på en begränsad del av hotellsajten.
...