Utbytesstudier presenteras redaktionellt på nya Studentportalen. Det är dock ett komplicerat ämne att presentera, framförallt för att vi vill göra det så enkelt och överskådligt som möjligt för den enskilde studenten. Därför har ämnet fått en egen sida i redaktörsmanualen. På denna sida ges också en snabb överblick över bakgrunden till varför vi presenterar utbytesstudier så här.
Innehållsförteckning
| Table of Contents | |||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Alternativ som övervägts
I arbetet med att besluta hur vi vill presentera utbytesstudier i Studentportalen har tre huvudsakliga alternativ övervägts.
MobilityOnline
Det första alternativet var att koppla ihop Studentportalen med MobilityOnline, för att kunna visa upp information och göra sökningar och filtreringar i Studentportalen med hjälp av information som redan finns i det systemet. Problemet vi blev varse om tidigt i processen var dock att det finns mycket information i MobilityOnline som är inaktuell, inkorrekt och svårunderhållen. Vi insåg därför att det inte var värt insatsen att bygga en koppling mellan MO och Studentportalen, då den ändå skulle behöva underhållas redaktionellt i hög utsträckning.
Sök- och filterfunktion direkt i Studentportalen
Att bygga en sökfunktion i Studentportalen för utbytesstudier hade i mångt och mycket varit att försöka bygga en konkurrerande lösning till MobilityOnline. Ett “likadant” verktyg som skulle ämna lösa de problem som vi identifierade under föregående alternativ. Detta hade medfört både dubbelarbete och förvirring kring vilket system som egentligen ska uppfylla vilken funktion.
Redaktionell lösning i Studentportalen
...
Dynamiska informationssidor med lokala tillägg
...
I samtal med studenter har vi identifierat två huvudsakliga “spår” i vilka studenter söker efter information om utbytesstudier. Dessa spår har vi utgått ifrån när vi utformat informationsstrukturen, för att så långt det går möjliggöra för studenter att hitta det dem de söker i båda spåren.
Spår 1 - Hitta via ämne
...
Vissa studenter är intresserade av ett visst land, eller en viss stad, och vill omedelbart orientera sig dit för att se om det finns några möjligheter för dem att resa dit. Därför har vi byggt sidor för respektive landvärldsdel* som GU har avtal med, och presenterar mer utförlig information om både GU-gemensamma och lokala avtal där. Mer information om detta under rubriken “Tre sidor”.
| Info |
|---|
*Vissa länder i Europa klumpas eventuellt ihop på en “Övriga Europa”-sida, eftersom vi har avtal med När det gäller Europa har vi brutit ut de länder som har flest avtal, och gett dem enskilda sidor. Detta för att det ska finnas en rimlig möjlighet att få plats med informationen. Det finns också en sida för ”Övriga Europa”. GU har avtal i över 30 länder i Europa och , vissa länder har bara ett fåtal lokala avtal. |
I det lokala innehållet på dessa “land”“världsdels- eller land”-sidor presenteras lokala avtal i sin helhet. Det är till dessa sidor som man länkar till med länklistan som presenterades i “spår 1”.
...
Menystrukturen går ner på världsdelsnivå med undantag från Europa, som också har sidor för respektive landenskilda länder.
Tre sidor
Sammanfattningsvis följer här en närmare förklaring av de tre sidor som blir viktiga att arbeta med för att vi ska presentera utbytesstudier på ett så enhetligt och begripligt sätt som möjligt.
...
Ibland kan det uppstå gråzoner kring om informationen om ett lokalt avtal ska ligga i fakultetens lokala innehåll eller institutionens. Om studenter vid tre av fem institutioner på en fakultet berörs av ett avtal, hur gör vi då? Om det bara är två institutioner då? Tumregeln här är att hitta minsta gemensamma nämnare, och undvika dubbelpublicering. Om ett avtal ligger på institutionsnivå så faller det sig naturligt att informationen hamnar i institutionens lokala innehåll. Men är det fler institutioner som berörs, under samma fakultet, så bör innehållet hamna i fakultetens lokala innehåll. Med hjälp av rubriknivåer och andra redaktionella avdelare går det fint att dela upp texten så att det blir tydligt för studenterna vilken information som är relevant för just dem.
Alternativ som övervägts
I arbetet med att besluta hur vi vill presentera utbytesstudier i Studentportalen har tre huvudsakliga alternativ övervägts. Nedan redogörs för dessa alternativ och varför vi valde att gå vidare med alternativ 3, att redaktionellt presentera utbytesstudier i Studentportalen.
1. MobilityOnline
Det första alternativet var att koppla ihop Studentportalen med MobilityOnline, för att kunna visa upp information och göra sökningar och filtreringar i Studentportalen med hjälp av information som redan finns i det systemet. Problemet vi blev varse om tidigt i processen var dock att det finns mycket information i MobilityOnline som är inaktuell, inkorrekt och svårunderhållen. Vi insåg därför att det inte var värt insatsen att bygga en koppling mellan MO och Studentportalen, då den ändå skulle behöva underhållas redaktionellt i hög utsträckning.
2. Sök- och filterfunktion direkt i Studentportalen
Att bygga en sökfunktion i Studentportalen för utbytesstudier hade i mångt och mycket varit att försöka bygga en konkurrerande lösning till MobilityOnline. Ett “likadant” verktyg som skulle ämna lösa de problem som vi identifierade under föregående alternativ. Detta hade medfört både dubbelarbete och förvirring kring vilket system som egentligen ska uppfylla vilken funktion.
3. Redaktionell lösning i Studentportalen
Det tredje alternativet, som också är det vi har valt att arbeta vidare med, är att bygga upp informationen i Studentportalen helt redaktionellt. Fördelen med detta var att vi snabbt kunde börja arbeta med, och stegvis förbättra, sidorna i takt med att de växte fram. Vi drar härmed också nytta av det faktum att även övriga Studentportalen fungerar efter principen “GU-gemensam information kompletterad med lokala tillägg”. Sidorna vi arbetar med är exakt likadana som övriga informationssidor på Studentportalen, vilket bidrar till att vi uppfyller högt ställda krav om tillgänglighet, tydlighet och enhetlighet över hela portalen.
Övrigt innehåll under Internationella möjligheter
Under ingången Internationella möjligheter finns sidor om internationell praktik, VFU utomlands, uppsats och exjobb utomlands, stipendier mm. Placera in eventuell lokal information under rätt sida. Alla fakulteter har inte tex VFU eller exjobb utomlands, för deras studenter kommer den lokala informationen vara tom.
Tänk genomgående på att läsa igenom den centrala/övergripande informationen som redan ligger på sidorna för att inte riskera att publicera dubbelt. Lägg endast till kompletterande information i de lokala tilläggen. Detta för att underlätta läsningen så mycket som möjligt för studenterna.