...
Verksamheten ansöker inte själva om en hotellsajt, utan de tar kontakt med webbsupporten för att diskutera sitt behov. Webbsupporten guidar verksamheten med vad som är mest lämpligt, det kan exempelvis vara en yta under gu.se, en webbsida i Studentportalen, innehåll som ska finnas i Sharepoint och så vidare.
När det är bestämt att verksamheten ska ha en hotellsajt behöver först ansvarig chef, det vill säga den person som enligt det decentraliserade ansvarsfördelningen är den som står som ansvarig för om något händer med en hotellsajt, att jämföra med ansvarig utgivare, även om det per se inte är exakt samma definition.
När hen har godkänt samlas och registeras dessa uppgifter i Sharepointformuläret Registrera en hotellsajt.
De fält som ska fyllas i är:
Sajtnamn: Ange namnet på sajten.
Hotellsajt-ID: Tas från domännamnet, för exvis www.pil.gu.se, används pil.
Sajtbeskrivning: Ange en kort beskrivning om sajten, max 100 tecken.
Organisation: Välj vilken organisationsenhet som beställt och ansvarar för sajten.
Sajtägare: Ansvarig chef står som sajtägare.
Hotellsajsadministratör: Ange vem som administrerar sajten.
Beslutade domäner : Ange den/de domäner som ska finnas kopplade mot hotellsajten. Den första domänen är den primära. Den ska alltid börja med www. Lägg alltid in minst två domäner, det vill säga med och utan www. Ifall verksamheten har fler än ett domännamn, måste de ange vilken som är den primära.
OBS! Säkerställ att det inte har krupit in några dolda tecken. Det görs genom att högerklicka i fältet och välja inspektera.Giltig tom: Måste fyllas i för att hotellsajten ska kunna skapas.
Kommentar: Här anger handläggaren eventuella kommentarer kring ärendet med sajten.
Status: Sätts per automatik. När sajten skapas sätts status till "Planerad". Om giltighetsdatum passerats sätts status till "Avslutad". Om sajten skickas till Webbhotellet så ändras status till "Aktiv".
\uD83D\uDCD8 Skapa ny hotellsajt
...