Här beskrivs hur man gör när man skall lägga in en ny person - när denna person redan har med ett svenskt personnummer.
...
Fyll i det svenska personnumret med 12 siffror.
Lämnas urbockad.
Fyll i förnamn.
Fyll i efternamn
Klicka i rutan Skapa kontonamn om du vill att personen skall få ett xkonto. (Dubbelkolla i GUkonto så att personen inte redan har ett xkonto)
Klicka i rutan Generera e-postadress i GU-konto) för att skapa en GU-mailadress (se FAQ om personen inte ska ha en GU-mailadress).
Fyll i Annan arbetsgivare/företag.
Ange e-postadress i fältet E-post för personen hos annan arbetsgivare eller annan privat epostadress utanför universitetet. Om personen finns i aidan och redan har gu-epost, lämna epostfältet tomt.
Välj Anknytningsbenämning
Välj organisatorisk tillhörighet i listan Organisation.
Fyll i from när personen skall verka på GU i fältet Fr.o.m.
Ange till och med vilket datum som personen skall verka på GU i fältet T.o.m. Den tidsperiod du fyller i styr giltighetstiden för personens GU-konto (x-konto).
Klicka i Visa i personalkatalogen på webben om du vill att personen skall för att visa personen på gu.se
Klicka på knappen Spara för att personen skall skapas.
...