...
Steg | Moment att göra | Bild | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Gå in på Ytor och välj Lägg till yta. |   | ||||
2 | Här ska man skriva i Etikett som är ytans namn. Direkt så skapas med automatik ett maskinnamn. Detta blir ytans namn med _ mellan orden. Oftast onödigt långt. Ändra det genom att gå in på den lilla redigera-länken. OBS! Man kan inte uppdatera ett maskinnamn så editera det innan ytan sparas! Inga tecken förutom _ får finnas i maskinnamnet. Det är inget namn som visas, varken till redaktörer eller läsare. Enbart för administratören av Drupal. Skriv i ytans sökväg. Börja med / För de ytor som ska ha en logga (beslut ifrån högsta ort) finns det två varianter i dagens webb. Chalmers som är topp/vänsterjusterad och Handels som är centerjusterad. Det är de två val som finns. Spara sedan ytan. Dessa fält ska du inte göra något med:
|      | ||||
3 | För att göra den engelska ytan går du till Ytor, letar fram den nya ytan (just nu ligger de i bokstavsordning utifrån maskinnamn) och väljer Redigera och sedan fliken Översätt. Editera Label och Path om en eller båda ska ha engelska namn. Har ytan en bild ska den engelska hämtas in här. Spara ytan. Dessa fält ska du inte göra något med:
När detta är gjort så har systemet sparat en meny till ytan med automatik. |  | ||||
4 | Gå nu till Växla yta och välj den yta du just har skapat. Du ska nu ha den nya ytans namn i höger hörna.
|   | ||||
5 | Nu ska ytan få en startsida. Eftersom startsidans sidtyp inte finns under innehåll skriver du in https://www.gu.se/node/add så kommer du till en sida där alla innehållstyper finns. Välj där Startsida för yta. |  | ||||
6 | Här fyller du i
Spara sidan Gå till fliken Översätt och skapa den engelska språkkompisen. Här ändrar man bara Title till det engelska namnet på ytan. Spara sidan OBS! Kom ihåg viket nodenummer startsidan har. |  | ||||
7 |
Gå tillbaka till Ytor och leta fram den nya och gå på knappen Redigera. Lägg nu in nodnumret ifrån startsidan på detta sätt
Spara sidan. Du behöver inte göra något på den engelska startsidan. Den får med automatik samma nodenummer som den svenska.
|  | ||||
8 | Nästa steg är att skapa de sidor som brukar följa med en ny yta. När det gäller en centrumbildning är det
När det gäller fakultet/institution är det
Det man gör på genomgångssidorna är att fylla i
| |||||
9 | Sist skapas Kontaktsidan. Denna hittas på samma ställe som startsidan https://www.gu.se/node/add Denna behöver du bara publicera och spara. Och den engelska versionen behöver du bara spara. Båda språkkompisarna hittar rätt information om ytan i sidhuvudet. Resten får redaktören själ gå in och fylla på. OBS! Kom ihåg viket nodenummer kontaktsidan har. |  | ||||
10 | Gå nu till Meny och lägg till Kontaktsidan i ytans meny. Detta gör du genom att välja +Lägg till en länk Här fyller man i
Spara. Den nya länken lägger sig överst. Dra den och lägg den lite snett under Om oss, se bild. Det visar på herarkin mellan sidorna. Spara sidan. | 
| ||||
11 | Gå nu till den engelska startsidan av ytan och välj Menu. Då ser det ut så här. Gå till pilen vid Edit (som är gulmarkerat) på Kontaktlänken och välj Translate. Editera den engelska och det enda som behöver ändras är Kontakt till Contact i fältet Titel på menylänken. Spara. KLART!
|   | ||||
12 | Nu ska ytan vara helt färdigbyggd! Med tanke på cachningar och fördröjning av att alla sidor syns i menyn kan det kännas som att saker inte är rätt gjorda. Gå då och ta en kopp kaffe och vänta någon timme. Det kan också vara bra att titta på resultatet på en telefon eller på datorn utan att vara inloggad som admin/redaktör. | |||||
13 | Uppdatera Webbytor i Drupal med den nya ytan. |  | ||||
14 | När en yta skapas som är för en fakultet eller institution, är det bestämt att de inte ska ändra eller lägga till något i nivå 1 i menyn. För att låsa menyn, gör så här: Ha gällande yta som aktiv och gå till Meny. Där finns ett val att bocka i, Loch first level. Den ska bockas i och Spara. |  |
...
| Info |
|---|
En fråga som kom upp var om det funkar att lägga en yta med många skapade sidor i avpubliceringsläge, så att den inte syns för våra läsare men att den blir som i ett “arkiveraläge”. Marie har testat och i princip kan man göra på detta sätt, man kommer till en 403 sida om man har kvar en gammal länk någonstans. Däremot är alla sidor synliga för inloggade redaktörer. Men har man tagit bort alla ytmedlemmar är det ingen som kan gå in och lägga dem publicerade. (Förutom de på KE som har rollen Global ytmedlem) I framtiden kanske ni ska ha en arkivdatabas där allt gammalt ska samlas? |
Moment att göra | Bild | |
|---|---|---|
1 | När ärende inkommer om att en yta ska raderas, skicka till ansvarig webbredaktör att hen avpublicerar alla sidor. Det går tyvärr bara att göra en och en. | |
2 | Sätt ytan som ska raderas som din aktiva yta, under Växla yta. | |
23 | Gå till Ytmedlemmar och radera de x-konton som finns där. |  |
34 | Arkivering - hur göra här? Vem ska arkivera och på vilket sätt görs det? | |
5 | Gå till Innehåll och radera alla sidor som finns på ytan. Viktigt att titta igenom alla länkar eftersom du bara ser de publicerade sidorna under Översikt. |  4 |
6 | Gå till Ytor och klicka på Redigera på aktuell yta. Ta bort startsidans nodenummer och Spara. |  |
57 | Gå till Struktur/Menyer och leta fram aktuell ytas meny. Radera den. OBS! När du gjort detta så kommer du till en felsida som säger Webbplatsen stötte på ett oväntat fel. Den kan du ignorera. Menyn är raderad. |  |
68 | Steget att faktiskt radera ytan som görs under Ytor kommer säga att du inte har behörighet. Detta sista steg måste en utvecklare göra. |  7 |
9 | Uppdatera Webbytor i Drupal med att ytan ska raderas. |  |
...