För att kunna logga in i POP när du arbetar på distans behöver du vara uppkopplad till universitetets nätverk via VPN (Cisco AnyConnect). Information om hur du kopplar upp dig via VPN finns på sidan Arbeta på distans - VPN.

Kontakta din lokala POP-administratör.

Kontakta din lokala POP-administratör.

Kontakta din lokala POP-administratör.

En POP-administratör är en lokalt utsedd person på respektive enhet som har behörighet att underhålla uppgifter om personal vid enheten i POP.

Man kan markera i POP vilken anknytning som anses vara den “primära”.

• Om du har flera anknytningar så är det den anknytning som är satt som primär som visas överst i listan över anknytingar på personsidan på gu.se.

Alla personer i POP kan visas på www.gu.se med epostadresser som slutar på *gu.se, *ituniv.se, *chalmers.se

Utöver ovanstående, kan man som ej anställd också få visas på webben med en “region” adress enligt nedan: *regionblekinge.se, *regiondalarna.se, *gotland.se, *regiongavleborg.se, *regionhalland.se, *regionjh.se, *rjl.se, *regionkalmar.se, *kronoberg.se, *norrbotten.se, *skane.se, *sll.se, *regionsormland.se, *regionuppsala.se, *regionvarmland.se, *regionvasterbotten.se, *rvn.se, *regionvastmanland.se, *regionorebrolan.se, *regionostergotland.se, *vgregion.se

Kontakta din lokala POP-administratör.

Uppgift om telefonummer kommer från telefonisystemet CMG/telefoni.

Kontakta telefonväxeln: vaxeln@gu.se.

Telefonnummer så som fax, mobilnummer och fast anknytning, kommer till POP från källsystemet CMG/telefoni och kan inte ändras i POP.

För att ändra uppgift om en persons telefonnummer får man ta kontakt med telefonväxeln: vaxeln@gu.se.

För att en du som finns med i POP ska synas på gu.se behöver följande vara uppfyllt i POP:

1. Att du har en aktiv anknytning i POP. Det innebär att datumet som står under "Giltigt fr.o.m" ska vara före dagens datum. Under "Giltigt t.o.m" ska det vara tomt eller stå ett datum efter dagens datum.

2. Att rutan “Visas på webben” är markerad i anknytningen.

3. Att du inte är markerad som skyddsvärd.

Det beror på hur mycket uppgifter som just då exporteras från POP, samt vilken belastning det är på gu.se. Det kan ta upp till nästkommande dag innan nya personer eller ändringar i POP syns på gu.se, men oftast går det betydligt fortare. Tänk på att klicka på "Spara person" efter att du har gjort ändringar i POP. Om de nya uppgifterna inte syns på gu.se senast nästkommande dag så kontakta din POP-administratör.

Webbläsarens cacheminne kan göra att uppdateringar inte syns
En orsak till att uppdateringar inte syns på gu.se kan vara att webbläsaren använder sitt cacheminne när den visar sidan. Då syns inte de senaste uppdateringarna. För att kringgå detta kan du prova att tömma webbläsarens cacheminne, och därefter updatera sidan på gu.se. Tömning av cacheminnet görs på olika sätt i olika webbläsare, om du inte hittar funktionen kan du göra en sökning på nätet efter instruktioner.

Texten i adressfältet är kopplat till en e-postadress du har på universitetet. E-postadresserna finns i källsystemet Aida. Många har flera adresser, till exempel om man har bytt namn. Fel namn i adressfältet kan bero på att du har kvar en e-postadress som inte längre är aktuell. Om det är viktigt att namnet ändras kan du be din POP-administratör om hjälp att ta bort den inaktuella e-postadressen i Aida. Notera bara att eventuella mail som skickas till den e-postadress som tas bort då inte längre kommer att nå dig.