Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

NR

Roll

Förklaring

Anonym användare

Detta är våra läsare

Inloggad användare

Detta är de som loggar in men inte har någon behörighetsroll i Drupal

1

Administratör

Roll som har behörighet till allt.

2

Webbadministratör

Roll som idag kan lägga till konton i Drupal och redigera sidfoten. Tanken är att fylla på denna roll med fler behörigheter, där uppgifter ska skötas av personer på KE.

3

Webbredaktör systemsida

Roll som skapar upp t.ex. 403 och 404 sidor.

4

Global ytmedlemskap

Rollen är för de på KE som har anledning att kunna ha tillgång till alla ytor i externwebben.

5

⭐ Basbehörigheter

Denna behörighet måste alla ha. Den bockar man i varje gång man lägger upp ett xkonto på en yta.

6

Central bildredaktör

Denna roll har 1 behörighet: GU Spaces Media: Share media in shared space pool. Då kan man dela sina uppladdade bilder med det gemensamma bildbiblioteket.

7

Menyhanterare

Denna roll har 1 behörighet: GU Menu: Manage node menu links Från början la vi denna på webbredaktörer, men bestämde sedan att lägga in den i alla webbredaktörsroller.

8

⭐ Ytmedlemskapsadministratör

Med denna roll kan man lägga till xkonto på en yta. Har man rollen direkt på sitt konto kan man lägga upp Ytmedlemmar på alla ytor.

Har man rollen under Ytmedlemmar kan man lägga till konton på just den ytan. (Används inte i dag. Tanken var att ansvariga webbredaktörer skulle ha den rollen.)

9

⭐ Webbredaktör genomgångssida

Kan skapa, editera, radera och lägga i meny. Gäller alla sidor på ytan.

10

⭐ Webbredaktör informationssida

Kan skapa, editera, radera och lägga i meny. Gäller alla sidor på ytan.

11

⭐ Webbredaktör utbildningssida

Kan skapa, editera, radera och lägga i meny. Gäller alla sidor på ytan.

12

⭐ Webbredaktör forskningsprojekt/grupp

Kan skapa, editera, radera. Gäller alla sidor på ytan.

13

⭐ Webbredaktör forskningsreportage

Kan skapa, editera, radera. Gäller alla sidor på ytan.

14

⭐ Webbredaktör nyhet

Kan skapa, editera, radera. Gäller alla sidor på ytan.

15

⭐ Webbredaktör evenemang

Kan skapa, editera, radera. Gäller alla sidor på ytan.

16

Webbredaktör avskalad sida

Än så länge finns denna sidtyp bara på gu.se (Lediga anställningar). Anledningen till att denna sidtyp skapades var för att få bort texten senast uppdaterad + datum och sidansvarig (som nu är borttaget). I dag är det bara Peter som har denna behörighet.

17

Webbredaktör landningssida

Än så länge finns denna sidtyp bara på gu.se (startsida och aktuelltsida).

18

⭐ Lättredaktör startsida

Denna roll har både webbredaktörer och lättredaktörer, eftersom startsidan skapas av en administratör när en ny yta är beställd.

19

⭐ Lättredaktör kontaktsida

Denna roll har både webbredaktörer och lättredaktörer, eftersom startsidan skapas av en administratör när en ny yta är beställd.

20

⭐ Lättredaktör genomgångssida

Kan editera alla sidor, men inte skapa nya, på ytan.

21

⭐ Lättredaktör informationssida

Kan skapa och editera alla ytor på en yta, men bara radera egna. Kan inte lägga in sidor i menyn.

22

⭐ Lättredaktör utbildningssida

Kan endast redigera sidor, på ytan.

23

⭐ Lättredaktör forskningsprojekt/grupp

Kan skapa, editera alla och radera egna sidor på ytan

24

⭐ Lättredaktör forskningsreportage

Kan skapa, editera alla och radera egna sidor på ytan

25

⭐ Lättredaktör nyhet

Kan skapa, editera alla och radera egna sidor på ytan

26

⭐ Lättredaktör evenemang

Kan skapa, editera alla och radera egna sidor på ytan

27

Lättredaktör avskalad sida

Än så länge finns denna sidtyp bara på gu.se (Lediga anställningar).

28

Lättredaktör landningssida

Än så länge finns denna sidtyp bara på gu.se (startsida och aktuelltsida).

29

KOP-APIanvändare

Ingen behörighetroll som delas ut till redaktörer, utan används i kontakten mellan Akeneo och Drupal

30

POP-APIanvändare

Ingen behörighetroll som delas ut till redaktörer, utan används i kontakten mellan POP systemet och Drupal

Tip

Exceldokument med behörigheter

Hur fungerar det med konto och behörigheter

...

Steg

Moment att göra

Bild

1

Kontrollera om personen har loggat in någon gång, genom att söka på xkonto.

Får man upp xkontot som på bilden går man på Redigerarknappen direkt.

Får man ingen träff, går man på den blå knappen, Lägg till användare.

2a

Redigera i ett redan upplagt konto.

I bilden ser vi att e-postadress och användarnamn redan är ifyllt. Det är dessa två fält som skapas med automatik när någon försöker logga in i Drsom är obligatoriska.upal med sitt SAML.

Lösenord används inte, men för att kunna spara kontot så måste man lägga in ett. För enkelhetens skull lägger vi alltid in samma 123qwe.

Det som återstår att fylla i är för- och efternamn.

Spara.

Image RemovedImage Added

2b

Skapa ett nytt konto från grunden. På bilden ser vi vilka fält som är obligatoriska.

  • e-post

  • Användarnamn = ska alltid läggas upp som xkonto@gu.se

  • Lösenord = 123qwe

  • Förnamn

  • Efternamn

Spara.

Om man försöker lägga upp ett nytt konto när någon redan varit inne (se 2a) får man upp ett felmeddelande. Se bild tre.

Detta betyder att man inte kan lägga upp dubbelkonton så det blir aldrig fel i databasen men man kan slippa göra ogjort arbete om man först söker på xkontot. (smile)

3

Behörigheter för personer som arbetar på KE med support av något slag, görs även det på den sida där konto skapas.

Se förklaring av de olika rollerna i tabellen i början av sidan. Det som är viktigt här är rollen Global ytmedlemskap. Den måste man ha för att kunna hjälpa redaktörer på alla ytor.

Image RemovedImage Added

Behörigheter på en yta

...